ROIDno-2023-423
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa. Msonic Oy:n tarjoushinnan katsottiin olevan kohtuullinen.
Kulttuurituottaja Hannu Raudaskoski:
Hankinnan kohde Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia äänentoistolaitteista kulttuuritalo Korundiin.
Hankinnan sopimuskausi Hankinta on kertahankinta, joka suoritetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.2.2023 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Tarjoukset tuli jättää 7.3.2023 Klo: 15.00 mennessä. Tarjoajat Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset: msonic oy Oulun Kongressitekniikka Oy Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien kelpoisuus Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset vastaamalla vaatimuksiin ”Kyllä”. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjouspyynnön mukaan kaiuttimien tuli olla line array -kaiuttimia.
Oulun Kongressitekniikka Oy:n tarjous sisälsi d&b AL90 Augmented arrays - kaiuttimen, joka ei täytä tarjouspyynnössä asetettua vaatimusta. Näin ollen Oulun Kongressitekniikka Oy:n tarjous suljettiin pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Msonic Oy:n tarjous täytti kaikki asetetut vaatimukset.
Päätän, että edellä mainituilla perusteille Korundin salin äänentoistolaitteiden toimittajaksi valitaan Msonic Oy. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, valitun toimittajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.