ROIDno-2019-367
Rovaniemen kaupungin tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen toiminnanohjausjärjestelmästä ruokapalveluille 30.8.2019, ROIDno-2019-367. Hankinta koskee kokonaisratkaisua, jolla Rovaniemen kaupunki pystyy lisäämään tehokkuutta elintarvikkeiden tilaustoimintoihin, tuotannon suunnitteluun ja myynnin laskutustoimintoihin. Järjestelmän avulla halutaan tiedottaa ruokapalveluiden asiakkaille mm. ruokien ravintoainesisällöistä, sopivuudesta erilaisiin ruokavalioihin, ruokien kotimaisuusasteesta ja raaka-aineiden alkuperästä. Hankinnan sopimustoimittaja on CGI Suomi Oy, järjestelmä on CGI Aromi.
Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optioon.
Toimittaja on ilmoittanut sähköpostilla suostumuksensa optiovuosien käyttöön. Optiokausilla kaikki hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.
Cgi Suomi Oy on toimittanut hinnankorotusilmoituksen 16.2.23. Palvelu- ja ylläpitomaksut sekä henkilötyöhinnat nousevat 7,5 % vuonna 2023. Hinnat tulevat Rovaniemen kaupungille voimaan 1.1.2024 alkaen.
Päätän, että ruokapalveluiden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnassa käytetään kaksi optiokautta ajalla 1.10.2023 - 30.9.2025. Optiokausilla kaikki hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.