Kuvaus
Valmistelija
Juha Välitalo, rakennuspäällikkö, juha.valitalo@rovaniemi.fi
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskus on pyytänyt tarjouksia Vaaranlammen monitoimitalon rakennuttaja- ja valvontatehtävistä.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.6.2023 - 1.8.2028.
Hankintaan sisältyy optio jatketun takuun (yli 3 vuotta) osalta, jolloin tehtävät suoritetaan tuntihinnoin. Takuuaika hankkeessa on seitsemän (7) vuotta.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely. Hankinnasta on julkaistu 28.4.2023 hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 17.5.2023 klo: 12:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti vain yksi tarjoaja: A-Insinöörit Lappi Oy:n ja A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n ryhmittymä.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset vastaamalla vaatimuksiin ”Kyllä”. Tilaaja selvittää tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Päätöksen peruste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Saapuneen tarjouksen kattohinta oli 214.500 euroa (alv 0%). Tarjouksen kattohintaan sisältyy työtä yhteensä 2430h. Työn tuntihinnaksi muodostuu näin ollen noin 88,27 euroa/h. Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa ja saapuneen tarjouksen tarjoushintaa voitiin pitää kohtuullisena.