§ 22 Vieraanvaraisuus ja edustaminen

Päätöksen peruste

HS 24 §

Vieraanvaraisuuden ja suhteiden hoidon tarkoituksena on edistää Rovaniemen kaupunkistrategian toteutumista, myönteistä kaupunkikuvaa, kaupungin markkinointia sekä Rovaniemen valtakunnallista ja kansainvälistä tunnettuutta. Vieraanvaraisuutta ja edustustilaisuuksia järjestämällä tehdään kaupunkia ja sen palveluja sekä elinkeinoelämää tunnetuksi kotimaassa ja ulkomailla. Yleisohje on, että silloin kun kaupunki on päättänyt järjestää vierailun tai edustustilaisuuden, se hoidetaan huolellisesti ja kaupunkikuvaa edistäen.

Kaupunginjohtaja päättää ohjeiston, strategisten linjausten ja käytettävissä olevien määrärahojen rajoissa vieraanvaraisuudesta jokaisessa tapauksessa erikseen Rovaniemen kaupungin vieraanvaraisuus, edustuskäytäntö ja menettelytapa ohjeiston linjausten mukaisesti. Eri alojen vieraita, valtuuskuntia, seminaareja, kongresseja ja muita tapahtumia on runsaasti ja kaupungin tulee noudattaa johdonmukaisuutta siinä, keitä vieraita otetaan vastaan ja millä tasolla. Ohjeisto linjaa myös tätä näkökulmaa.

Pääsääntöisesti vieraanvaraisuutta koskevien kaupunginjohtajan päätösten täytäntöönpanosta vastaa konsernihallinto. Käytännön toimet hoitavat ylimmän johdon assistentit.

Kuvaus

Kaupunginjohtajan assitentti Riitta Järvinen:

Esitän, että kaupunki osoittaa vieraanvaraisuutta seuraavasti:

1. Kesäkiertue 2023 -konsertin kutsuvierastilaisuus 8.6.2023
- kutsuvierastilaisuus Valdemarissa, kustannuksiin osallistuminen yhdessä Jääkäriprikaatin ja Lapin Lennoston
kanssa, kaupungin osuus 1/3 (50 hlöä)

2. Rotarien Piirikonferenssi Rovaniemellä 6.5.2023
- kaupunki osoittaa vieraanvaraisuutta tarjoamalla alkoholittoman tervetulomaljan tilaisuudessa 160 henkilölle

3. Valtakunnalliset opopäivät Rovaniemellä 8.-10.2.2024
- kaupunki osoittaa vieraanvaraisuutta tarjoamalla alkoholittoman tervetulomaljan 200-300 vieraalle

4. Barentsin parlamentaarikokous Rovaniemellä 
- vastaanotto Arktikumissa 25.9.2023 n. 50-80 henkilölle

5. LYY:n vuosijuhla 7.10.2023
- vastaanotto Alaruokasen talossa n 60 henkilölle

6. Vauvafoorumi Rovaniemellä 1.-2.11.2023
- vastaanotto Arktikumissa 1.11.2023 n. 100-120 henkilölle

7. Lapin Lehdistöklubi/toimittajatapaaminen 21.9.2023
- iltatilaisuus Alaruokasen talossa n. 25 henkilölle 21.9.2023

8. Globaali yleiskokous Rovaniemellä (Suomen Valtiontalouden tarkastusvirasto puheenjohtaa 2020-2025 globaalia ympäristötarkastamisen
työryhmää (INTOSAI WGEA), kokous pidetään Rovaniemellä)
- vastaanotto Arktikumissa 22.1.2024

9. Vuoden 2024 SITU -seminaarin (sisäisen turvallisuuden strategian kansallinen seminaari) Rovaniemellä 22.-23.5.2024
- vastaanotto Lappia-talolla (kustannuksiin osallistuminen, 150-200 hlöä)

10. Ystävyyskaupunkivierailun (St. Johann in Tirol)  johdosta järjestettävä vastaanotto Korundissa, n. 52 henkilölle 28.7.2023

11. Lapin kunta- ja aluekehityspäivät Rovaniemellä 26.-27.9.2023
- vastaanotto Korundissa n. 150 henkilölle 26.9.2023

12. Suomen opiskelijakuntien liiton liittokokous Rovaniemellä 25.-27.10.2023
- vastaanotto Lappia-talolla 25.10 n. 130 henkilölle

Päätös

Päätän edellä esitetyn mukaisesti.