ROIDno-2023-2326
Rovaniemen kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n kilpailuttamaan autojen leasingpalvelujen puitejärjestelyyn (KH 17.8.2020 § 279). Autojen leasingpalvelukokonaisuus hankitaan kahden eri puitejärjestelyn kautta. Autot palveluineen -puitejärjestelystä hankitaan tarvittavat ajoneuvot, jotka minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Autojen leasingpalvelut -puitejärjestelyn kautta hankitaan ajoneuvojen rahoituspalvelut.
Rovaniemen kaupungilla on voimassa olevat leasingsopimukset 20 ajoneuvosta, joista kahdeksan sopimuskausi päättyy aikajänteellä 5-8/2023. Ajoneuvoista yksi on sivistyspalveluissa, yksi tilapalvelukeskuksella, yksi teknisillä palveluilla ja viisi ruoka- ja puhtauspalveluilla. Tämä päätös koskee ruoka-ja puhtauspalveluiden käytössä olevia autoja.
Kyseiset ajoneuvot korvaavat uudet ajoneuvot minikilpailutetaan puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti Hanselin ajoneuvopalvelussa. Rovaniemen kaupunki on aloittanut uusien ajoneuvojen hankinnan. Vallitseva maailmantilanne vaikuttaa kuitenkin edelleen Euroopan autoteollisuuteen. Useilla autonvalmistajilla on toimitusketjuongelmia ja haasteita mm. tiettyjen valmistuksessa tarvittavien osien saatavuudessa. Tämän johdosta tehdastilattavien autojen toimitusajat voivat olla huomattavan pitkiä (keskimäärin noin 6-16 kk). Edellä mainitun johdosta Rovaniemen kaupungilla on tarve jatkaa kaupungin käytössä olevien vanhojen leasing-autojen sopimuksia. Autot ovat Rovaniemen kaupungin yksiköiden käytössä palveluiden tuottamiseksi kuntalaisille ja kaupungille. Sopimusten jatkamisesta on neuvoteltu Arval Oy:n kanssa. Ajoneuvokaluston ikä huomioiden Arval Oy:n ja kaupungin neuvotteluissa on päädytty jatkamaan vanhojen käytössä olevien ajoneuvojen leasingsopimuksia 12 kk:lla. Autojen tarve on vahvistettu yksiköistä ja sopimusten jatkaminen on välttämätöntä kaupungin toimintayksiköiden toiminnan ja kriittisten palvelujen toteuttamisen turvaamiseksi.
Ruoka- ja puhtauspalveluiden osalta sopimuskauden kustannukseksi tulee noin 15.500€/vuosi, alv 0%.
Edellä mainituin perustein Rovaniemen kaupungin Ruoka- ja puhtauspalveluiden käytössä olevien ajoneuvojen leasingsopimuksia jatketaan Arval Oy:n kanssa 12 kk:lla. Sopimusten jatkaminen on välttämätöntä kaupungin yksiköiden toiminnan turvaamiseksi.