Kaupunginhallitus, kokous 7.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 202 LISÄPYKÄLÄ: Kaupungin edustajien nimeäminen yhtiöihin / yhteisöihin ja toimiohjeiden antaminen vuosi 2023 (lisäpykälä)

ROIDno-2023-114

Aikaisempi käsittely

Henkilöstö- ja nimitysjaosto, 13.2.2023

Valmistelija

Janne Sandgren, vt. konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Perustelut

Henkilöstö- ja nimitysjaosto tekee kaupunginhallitukselle esityksen

  • yhtiö- ja vuosikokouksiin nimettävistä henkilöistä siten, että viranhaltijoiden kohdalla esitetään hallintosäännön mukainen virkanimike,
  • edustajille annettavista toimiohjeista yhtiöiden ja yhteisöjen hallitukseen / johtokuntaan valittavista henkilöistä,
  • antaa muut tarvittavat toimiohjeet,
  • kiinnittää edustajien huomiota siihen, että tasa-arvolain tasapuolisuusperiaate tulee huomioon otetuksi ja
  • jokaiselta tytäryhteisön hallitukseen valittavalta edellytetään kaupungin ja tytäryhteisöiden yhteisesti hankkiman hallituskoulutuksen (Kauppakamarin HHJ-koulutus, FCG:n KHO-koulutus tai vastaava) suorittamista


Lisäksi henkilöstö- ja nimitysjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että

  • kaupunginjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan toimialajohtaja nimeää tarvittaessa sijaiset kaupunginhallituksen nimeämille kokousedustajille sekä kaupungin edustajat muihin yhdistysten vuosikokouksiin ja että
  • elinvoimajohtaja nimeää tarvittaessa kaupungin edustajat sellaisten asunto- ja kiinteistöyhtiöiden yhtiökokouksiin, joissa kaupunki on vähemmistöosakkaana.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto tekee kaupunginhallitukselle esityksen

  • yhtiö- ja vuosikokouksiin nimettävistä henkilöistä siten, että viranhaltijoiden kohdalla esitetään hallintosäännön mukainen virkanimike (liite 1.),
  • edustajille annettavista toimiohjeista yhtiöiden ja yhteisöjen hallitukseen / johtokuntaan valittavista henkilöistä,
  • antaa muut tarvittavat toimiohjeet,
  • kiinnittää edustajien huomiota siihen, että tasa-arvolain tasapuolisuusperiaate tulee huomioon otetuksi ja
  • jokaiselta tytäryhteisön hallitukseen valittavalta edellytetään kaupungin ja tytäryhteisöiden yhteisesti hankkiman hallituskoulutuksen (Kauppakamarin HHJ-koulutus, FCG:n KHO-koulutus tai vastaava) suorittamista


Lisäksi henkilöstö- ja nimitysjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että

  • kaupunginjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan toimialajohtaja nimeää tarvittaessa sijaiset kaupunginhallituksen nimeämille kokousedustajille sekä kaupungin edustajat muihin yhdistysten vuosikokouksiin ja että
  • elinvoimajohtaja nimeää tarvittaessa kaupungin edustajat sellaisten asunto- ja kiinteistöyhtiöiden yhtiökokouksiin, joissa kaupunki on vähemmistöosakkaana.

Päätös

Henkilöstö- ja nimitysjaosto tekee kaupunginhallitukselle esityksen

  • yhtiö- ja vuosikokouksiin nimettävistä henkilöistä siten, että viranhaltijoiden kohdalla esitetään hallintosäännön mukainen virkanimike (liite 2.),
  • edustajille annettavista toimiohjeista yhtiöiden ja yhteisöjen hallitukseen / johtokuntaan valittavista henkilöistä (liite 2.),
  • antaa muut tarvittavat toimiohjeet,
  • kiinnittää edustajien huomiota siihen, että tasa-arvolain tasapuolisuusperiaate tulee huomioon otetuksi ja jokaiselta tytäryhteisön hallitukseen valittavalta edellytetään kaupungin ja tytäryhteisöiden yhteisesti hankkiman hallituskoulutuksen (Kauppakamarin HHJ-koulutus, FCG:n KHO-koulutus tai vastaava) suorittamista

 

Lisäksi henkilöstö- ja nimitysjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että

  • kaupunginjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan toimialajohtaja nimeää tarvittaessa sijaiset kaupunginhallituksen nimeämille kokousedustajille sekä kaupungin edustajat muihin yhdistysten vuosikokouksiin ja että
  • elinvoimajohtaja nimeää tarvittaessa kaupungin edustajat sellaisten asunto- ja kiinteistöyhtiöiden yhtiökokouksiin, joissa kaupunki on vähemmistöosakkaana.
Kaupunginhallitus, 20.2.2023

Valmistelija

Janne Sandgren, vt. konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto 13.2.2023 § 3 esittää kaupunginhallitukselle:

  • yhtiö- ja vuosikokouksiin nimettävistä henkilöistä siten, että viranhaltijoiden kohdalla esitetään hallintosäännön mukainen virkanimike (liite 1.),
  • edustajille annettavista toimiohjeista yhtiöiden ja yhteisöjen hallitukseen / johtokuntaan valittavista henkilöistä,
  • antaa muut tarvittavat toimiohjeet,
  • kiinnittää edustajien huomiota siihen, että tasa-arvolain tasapuolisuusperiaate tulee huomioon otetuksi ja
  • jokaiselta tytäryhteisön hallitukseen valittavalta edellytetään kaupungin ja tytäryhteisöiden yhteisesti hankkiman hallituskoulutuksen (Kauppakamarin HHJ-koulutus, FCG:n KHO-koulutus tai vastaava) suorittamista


Lisäksi henkilöstö- ja nimitysjaosto esittää kaupunginhallitukselle, että

  • kaupunginjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan toimialajohtaja nimeää tarvittaessa sijaiset kaupunginhallituksen nimeämille kokousedustajille sekä kaupungin edustajat muihin yhdistysten vuosikokouksiin ja että
  • elinvoimajohtaja nimeää tarvittaessa kaupungin edustajat sellaisten asunto- ja kiinteistöyhtiöiden yhtiökokouksiin, joissa kaupunki on vähemmistöosakkaana.
     

Kaupunginhallitus täydentää henkilöstö- ja nimitysjaoston esitystä huomioimalla Domus Arctica säätiön hallituksen jäsenen eroilmoituksen ja hänen sijaan esitettävän edustajan nimeämisen, TVV lippu- ja maksujärjestelmä Oy yhtiökokousedustajan nimeämisen (Vastaava joukkoliikenneinsinööri) ja Korkalon jako- ja osakaskunnan hallituksen jäsenen nimeämisen. 

Päätös

Vt. konsernitalouspäällikkö osallistui kokoukseen asian käsittelyn ajan.

Kaupunginhallitus hyväksyi yksityiskohtaisesti henkilöstö- ja nimitysjaoston esityksen seuraavilla muutoksilla.

Jäsenet hyväksyttiin liitteen mukaisesti seuraavin muutoksin:

  • Kiinteistö Oy Lappi Areena, Tiina Outila valittiin edellisten lisäksi hallitukseen

  • Rovakaira Oy, hallituksen jäseneksi valittiin Anna-Kaisa Teurajärvi Hanna Puhalaisen sijaan

  • TVV lippu-ja maksujärjestelmä Oy, yhtiökokousedustajaksi valittiin vastaava joukkoliikenneinsinööri Hannu Kumpula

  • Korkalon jako- ja osakaskunta, Jenni Saukkoriipi valittiin hallitukseen

  • Domus Arctica säätiö, Elina Holm valittiin hallitukseen Julia Nikusaaren tilalle

  • Eduro, Heidi Alatalo valittiin hallitukseen Mikko Lindroosin tilalle
     

Käsittelystä poistuivat esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana yhtiöittäin seuraavat (HallintoL 28.1 §, 5 kohta, ao. yhtiön tai yhteisön hallituksen jäsen):

  • Napapiirin Residuum Oy, Pertti Lakkala

  • KAS-asunnot Oy, Eemeli Kajula

  • Lapin Ammattikorkeakoulu Oy, Ulla-Kirsikka Vainio

  • Kiinteistö Oy Korkalovaaran palvelu, Janne Sandgren

  • Rovaniemen Keskuspesula Oy, Terhi Heikkilä

  • Lapin liikunta ry, Mikkel Näkkäläjärvi

  • Korkalon jako- ja osakaskunta, Jenni Saukkoriipi

  • Veljes-sairaskotisäätiö, Riku Tapio
     

Liitteeseen tehdään seuraavat tekniset korjaukset.

  • Napapiirin Residuum Oy, Pertti Lakkala vpj

  • Kiinteistö Oy Lappi Areena,Veli Saarijärvi pj, Petri Keihäskoski vpj

  • Kiinteistö Oy Poropeukalo, Ilkka Rautio pj

  • Lapin Alueteatteriyhdistys ry, Riitta Liinamaa pj

  • Eduro, Reijo Sulasalmi pj ja Harri Haavisto vpj


Mikkel Näkkäläjärvi siirtyi etäyhteyteen kello 15.33. Kaupunginhallitus piti tauon tämän asian käsittelyn jälkeen kello 14.29-14.46. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja piti nimenhuudon, kaikki olivat läsnä kokouksessa.

Henkilöstö- ja nimitysjaosto, 23.5.2023

Valmistelija

Janne Sandgren, vt. konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Perustelut

Henkilöstö- ja nimitysjaosto tekee kaupunginhallitukselle esityksen Kaupunginhallituksen 20.2.2023 § 64 päätöksen jälkeen tulleista hallitukseen nimettävien muutoksista. 

  • edustajille annettavista toimiohjeista yhtiöiden ja yhteisöjen hallitukseen / johtokuntaan valittavista henkilöistä,

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Kiinteistö Oy Arctic Centren hallitukseen nimetään Mika Kansannivan sijaan Harri Haavisto ja Nina Teräksen sijaan Heidi Alatalo.

Lappica Oy:n hallitukseen nimetään Maria-Riitta Mällisen sijaan Terhi Heikkilä.

Päätös

Puheenjohtaja Terhi Heikkilä poistui kokouksesta esteellisenä ( HallintoL 28.1 § 1 kohta, osallisuusjäävi) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Varapuheenjohtaja Susanna Junttila toimi puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan.

Jaosto päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Vt. konsernitalouspäällikkö Janne Sandgren poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.

Esteellisyys

Terhi Heikkilä

Valmistelija

  • Janne Sandgren, vt. konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää henkilöstö- ja nimitysjaoston 23.5.2023 § 17 esityksen mukaisesti, että

  • Kiinteistö Oy Arctic Centren hallitukseen nimetään Mika Kansannivan sijaan Harri Haavisto ja Nina Teräksen sijaan Heidi Alatalo ja
  • Lappica Oy:n hallitukseen nimetään Maria-​Riitta Mällisen sijaan Terhi Heikkilä.

Kaupunginhallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

Päätös

Terhi Heikilä poistui kokouksesta esteellisenä (HallintoL 28.1 §, kohta 1, asianosainen).

Kaupunginhallitus päätti henkilöstö- ja nimitysjaoston 23.5.2023 § 17 esityksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

Esteellisyys

  • Terhi Heikkilä

Tiedoksi

Ao. henkilöt, Kiinteistö Oy Arctic Centre / Tarja Väihkönen, Lappica Oy

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.