§ 10 Artek satulavyötuolien kunnostus, toimittajan valinta

Kuvaus

Rovaniemen kaupunki on ajoittain vuosikymmenten ajan hankkinut Alvar Aallon alun perin suunnittelemia Artek satulavyötuoleja. Tuoleista osa on käytössä kaupungin eri yksiköissä ja rikkinäisiä tuoleja on määrärahojen puitteissa korjattu ajoittain. 

Tilapalvelukeskus on selvittänyt kaupungintalon kellarissa sijaitsevien rikkinäisten satulavyötuolien kunnostusta, kun kaupungin omistamat käytössä olevat Kari -tuolit Lappia-talon lämpiössä alkavat olemaan elinkaarensa päässä. Tilapalvelukeskus on pyytänyt tarjouksia kahden (2) eri mallin 611 satulavyötuolien kunnostamisesta.

Tarjouskilpailu toteutettiin pienhankintana Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeiden mukaisesti, koska hankinnan ennakoidun arvon oletettiin alittavan hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon (60.000,00 euroa, alv. 0 %). Tarjouspyyntö toimitettiin Cloudia Kilpailutusjärjestelmän kautta kolmelle (3) yritykselle 25.5.2023 ja tarjoukset tuli toimittaa 13.6.2023 klo 12:00 mennessä.

Määräaikaan 13.6.2023 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) yritystä. Tarjoukset avattiin 13.6.2023 klo 13:15. Tilapalvelukeskus on käynyt saapuneet tarjoukset läpi ja kaikki saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyynnössä mainitut ehdot. Valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouksen jättivät:
Tuoli, jossa selkänoja ja istuinosa satulavyökangasta:  
Tarjoaja:                                                   Hinta (alv. 0 %):
Tmi Jaakko Gerdt, Lapin Verhoiluliike   196,00 euroa/kpl
Verhoomo Minka                                      237,45 euroa/kpl

Tuoli, jossa selkänoja satulavyökangasta ja istuinosa kangasta:  ​​​​​
​​Tarjoaja:                                                   Hinta (alv. 0 %):
Tmi Jaakko Gerdt, Lapin Verhoiluliike   188,00 euroa/kpl
Verhoomo Minka                                      197,45 euroa/kpl

Päätös

Päätän valita Artek satulavyötuolien kunnostuksen toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Tmi Jaakko Gerdt, Lapin verhoiluliikkeen edellä kuvatuilla tarjoushinnoilla 196,00 euroa/kpl ja 188,00 euroa/kpl. Kunnostettavia tuoleja on arviolta yhteensä 100 kpl, molempia malleja noin 50 kpl. Hinnat sisältävät kaikki materiaalikustannukset ja myös mahdolliset kuljetus-/varastointikustannukset. Tuolien rungot puhdistetaan (kevyt puhdistus) ja liimaukset tarkistetaan sekä tarvittaessa kunnostetaan.

Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon 60.000 euroa.