ROIDno-2023-2551
Valinnassa painotetut tekijät olivat:
Rovaniemen kaupungin verkkosivustoilla käytettäväksi analytiikkatyökaluksi hankitaan Matomo Analytics Cloud -palvelu. Analytiikkatyökalun vaihto on ajankohtainen, koska nykyisen Google Analyticsin käyttö ei täytä tietosuojan vaatimuksia.
Verkkosivustoanalytiikkatyökalun käyttö on oleellinen osa verkkosivustojen sisältöjen ja toiminnallisuuksien kehittämisessä, laadun valvonnassa sekä vaikuttavuuden seurannassa. Matomo Analytics on saksalainen yritys. Cloud-palvelussa tieto säilytetään EU:n alueella, ja se on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen. Palvelu mahdollistaa tietojen anonymisoinnin.
Matomo Analytics Cloud todettiin kartoituksessa sopivimmaksi tietosuoja-asetuksen mukaiseksi ratkaisuksi, koska se on kustannustehokas ja joustava ratkaisu. Matomo cloud -palvelu on päivitettävissä Matomo on-premise -ratkaisuun tulevaisuudessa, mikäli se nähdään paremmaksi vaihtoehdoksi tulevaisuudessa.
Matomo Analyticsin hankintaa varten saatavuutta selvitettiin laajemmin eri toimijoilta. Tarjous pyydettiin lopulta kolmelta toimijalta, joista sopivimmaksi todettiin Tietotalo Infocenterin tarjous. Tietotalo Infocenterin tarjous palvelusta kattaa Rovaniemen kaupungin tarpeet ja on hinnaltaan hyvin kustannustehokas.
Matomo Cloud hankitaan kuukausilisenssillä Tietotalo Infocenter Oy:lta. Hankinta sisältää analytiikkatyökalun määrittelyn ja asennuksen Rovaniemen kaupungin verkkosivustoille, sekä käyttäjäkoulutuksen ja ylläpidon.
Rovaniemen kaupungin tietohallintojohtaja ja tietosuojavastaava ovat hyväksyneet Matomo Analytics Cloud -palvelun hankinnan.
Päätän, että Rovaniemen kaupunki hankkii kuvatun mukaisen verkkoanalytiikkapalvelun Tietotalo Infocenter Oy:ltä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 1.8.2023 alkaen hintaan 2640 euroa / käyttöönotto + 42 euroa / kuukausi. Kustannus 48 kuukauden ajanjaksolle on 7872 euroa.