ROIDno-2021-622
Hankintapäällikön viranhaltijapäätös 18.6.2021 § 9.
Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 18.6.2021 § 9 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungille, Napapiirin Energia ja Vesi Oy:lle ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle hankittavista LVI-tarvikkeista. Hankittavat LVI-tarvikkeet tulevat pääosin kunnossapitoon kuuluviin vika- ja ilkivaltakorjauksiin, huoltoihin sekä investointeihin liittyviin LVI- asennuksiin. Hankintapäätöksellä LVI-tarvikkeiden puitejärjestelyyn valittiin etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat:
Hankinnan sopimuskausi on 16.8.2021-15.8.2023. Hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tämä päätös koskee ensimmäisen optiokauden käyttöönottoa ajalla 16.8.2023-15.8.2024.
Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut option käyttämisestä Onninen Oy:n ja Dahl Suomi Oy:n kanssa. Puitesopimuksen mukaan hintoja voidaan tarkistaa molempien sopijapuolten esityksestä sopimuksen voimassaoloaikana. Mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä kaksi (2) kertaa kalenterivuodessa, helmikuussa ja elokuussa. Molemmat puitesopimustoimittajat esittivät sopimushintojen tarkistamista 1.8.2023 alkaen. Alkuperäisiä sopimushintoja ei ole muutettu aiemmin perussopimuskauden aikana. Hintamuutosten perusteena on energian ja raaka-aineiden hinnannoususta johtuvat tavarantoimittajien hinnankorotukset. Hankintayksikkö hyväksyi esitetyt hintamuutokset. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen puitesopimuksen mukaisina.
Edellä mainituin perustein päätän, että LVI-tarvikkeiden hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä ensimmäinen optiokausi ajalla 16.8.2023-15.8.2024. Optiokaudelle hyväksytään esitetyt hinnankorotukset. Muilta osin puitesopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen puitesopimuksen mukaisina. Tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.