§ 11 Elintarvikkeet puitejärjestely - option käyttäminen

Päätöksen peruste

Hankintapäällikön viranhaltijapäätös 15.10.2021 § 12.

Hankintapäällikön viranhaltijapäätös 15.11.2021 § 14.

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 15.10.2021 § 12 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungin Ruoka- ja puhtauspalveluille ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Ravintolapalveluille hankittavista elintarvikkeista, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden käyttöön. Hankinnasta on lisäksi tehty hankintayksikön oma-aloitteinen hankintaoikaisu 15.11.2021 § 14. Hankintaoikaisupäätöksellä elintarvikkeiden puitejärjestelyyn valittiin osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat puitesopimustoimittajat:

Osakokonaisuus 1: Kuivatuotteet ja säilykkeet

1. Meira Nova Oy

2. Wihuri Oy Aarnio

Osakokonaisuus 2: Pakasteet

1. Wihuri Oy Aarnio

2. Meira Nova Oy

3. Osakokonaisuus: Maitotaloustuotteet

Valio Oy

Arla Oy

Osakokonaisuus 4: Lihat ja lihajalosteet

1. Atria Suomi Oy

2. Meira Nova Oy

3. HKScan Finland Oy

Hankinnan sopimuskausi on 1.11.2021-31.10.2023. Hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tämä päätös koskee ensimmäisen optiokauden käyttöönottoa ajalla 1.11.2023-31.10.2024. 

Tilaaja on päättänyt käyttää hankintaan sisältyvän ensimmäisen optiokauden. Optiokaudella hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen puitesopimuksen mukaisina. Sopimukseen sisältyvät mahdolliset sopimushintojen tarkistamisesitykset käsitellään erikseen sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Päätös

Edellä mainituin perustein päätän, että elintarvikkeiden hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä ensimmäinen optiokausi ajalla 1.11.2023-31.10.2024. Optiokaudella puitesopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen puitesopimuksen mukaisina. Tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.