ROIDno-2023-2571
HS 55 §
Konsernihallinnon päätöksenteon ja johdon palveluissa on tällä hetkellä kaksi kaupunginjohtajan assistentin toimea. Assistenttiresurssin työn kehittämiseksi on tarvetta organisoida assistenttien tehtäviä uudelleen ja selkeyttää heidän tehtäväkuviaan.
Tähän liittyen kaupunginjohtajan assistentin (17636001) tehtävänkuvaus on päivitetty ja keskeisiä tehtäviä ovat mm.vastuu kaupungin edustustilaisuuksien ja erilaisten vierailuiden järjestämisestä ja näiden kehittämisestä, huolehtiminen luottamushenkilöjohdon koulutus- ja matkavarauksista sekä muista niihin liittyvistä tehtävistä sekä matkustusasioiden yhdyshenkilönä toimiminen koko organisaatiossa ja matkavarausohjelman pääkäyttäjänä toimiminen. Tehtävänkuvaus on käyty läpi ja hyväksytty esimiehen ja työntekijän välillä 3.7.2023.
Muutettuun tehtävänkuvaukseen nähden kaupunginjohtajan assistentin toimen 17636001 tehtävänimike ei kuvaa nykyisiä tehtäviä. Koska nimikkeiden tulee vastata tehtävien todellista sisältöä ja olla yleisesti kunta-alalla ja ko. tehtäväalueella käytössä esitän, että kaupunginjohtajan assistentin toimen 17636001 nimike muutetaan 10.7.2023 nimikkeeksi johdon sihteeri.
Kaupunginjohtajan assistentin toimen nimike muutetaan johdon sihteeriksi 10.7.2023 alkaen.