§ 39 Hankintapäätös henkilökorttitulostimesta ja oheistarvikkeista

Lataa 

ROIDno-2023-3218

Päätöspäivämäärä

25.10.2023

Päätöksen tekijä

Vastuualuepäällikkö Henkilöstö- ja hallintopalvelut

Päätöksen peruste

Valmistelutyöryhmä on käynyt läpi saadut tarjoukset. 

Kortteja valmistetaan vuosittain noin 400-500 kpl. Kerrallaan valmistettavia kortteja on arviolta 2  - 20 kappaletta.

Kuvaus

Rovaniemen kaupunki on irtisanonut sopimuksen nykyisen henkilökorttikumppanin kanssa ja tehnyt päätöksen valmistaa kortit itse vuoden 2024 alusta. Tavoitteena on löytää kokonaisratkaisu, jolla Rovaniemen kaupungin asiointipalvelupiste Osviitassa voidaan valmistaa kaupungin henkilökortit omana työnä.

Tähän liittyen valmistelutyöryhmä on lähettänyt kuvauksen tulevasta kertahankinnasta ja tarpeista kolmelle Rovaniemellä toimivalle taholle. Muutamien lisätietojen ja tarkennusten jälkeen 2 toimijaa antoi tarjouksen (Dihtor ja Praecom), yksi ilmoitti että nämä laitteet eivät kuulu heidän valikoimaan (Toimistotekniikka Rovaniemi).

Päätös

Edellä esitetyin perustein päätän hyväksyä Dihtor Oy:n tarjouksen. Rovaniemen kaupunki hankkii Dihtor Oy:ltä seuraavan henkilökorttitulostimen ja siihen liittyvät tarvikkeet:

  • Magicard 300 korttitulostin    1195e
  • Värifilmi 4 kpl  á 99e 
  • Mifare Ultra Light henkilökorttiaihiot  5 ltk (200kpl / ltk)  á 200e
  • CardPresso XS Ohjelmisto 225e
  • Kortinpidike A4S-3020-P-RD 1000 kpl hintaan 0,44 € / kpl
  • Kaulanauha A4S-2280-RD-MLC  1000 kpl hintaan 0,69 € / kpl
  • A4S-CCMP Krokotiiliklipsi vahvistetulla hihnalla 300 kpl  hintaan 0,31 € / kpl

Lisäksi tilataan laitteen käyttöönotto- ja peruskäyttökoulutus (värinauhan vaihto ja ylläpitopuhdistukset) hintaan 80 € alv0%

Hankinnan kokonaisarvo on 4119 euroa ja se maksetaan asiointitiimin kustannuspaikalta.

Allekirjoitus

Antti Määttä , Vastuualuepäällikkö Henkilöstö- ja hallintopalvelut

Organisaatiotieto

Henkilöstö- ja hallintopalvelut