ROIDno-2023-153
Presidentinvaalit ja europarlamenttivaalit järjestetään kevään 2024 aikana. Presidentinvaalien ennakkoäänestys on ajalla 17.-23.1.2024 ja varsinainen vaalipäivä on 28.1.2024. Europarlamenttivaalien ennakkoäänestys on ajalla 29.5.-4.6.2024 ja varsinainen vaalipäivä on 9.6.2024. Tilapalvelukeskus on yhteistyössä asiakaspalveluyksikön kanssa selvittänyt väliaikaisia vuokratiloja vaalien valmistelua ja toteuttamista varten. Tilapalvelukeskus on neuvotellut vaaliorganisaatiolle vuokrattavista tiloista Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:ltä osoitteessa Laajakaista 3, 96400 Rovaniemi.
Vuokrasopimus on määräaikainen ajalla 1.11.2023- 30.6.2024. Vuokrattavien tilojen pinta-ala on ajalla 1.11.-31.12.2023 noin 89,5 m2 ja ajalla 1.1.2024-30.6.2024 noin 254,5 m2. Vuokra ajalla 1.11.-31.12.2023 on 1.253,00 euroa kuukaudessa ja ajalla 1.1.2024-30.6.2024 3.563,00 euroa kuukaudessa (alv. 0 %). 1.11.2023-29.2.2024 välisenä aikana maksetaan lisäksi neljän lämmitystolpallisen autopaikan vuokrasta 100 € kuukaudessa (alv 0 %). Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokraan sisältyy muun muassa lämpö, sähkö, vesi ja jätevesi, ulkoalueiden hoito, vakuutus ja jätehuolto. Vuokralainen vastaa vuokrauskohteen puhtaanapidosta ja tarvittaessa vartionnista.
Päätän vuokrata tilat keskusvaalilautakunnalle Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:ltä edellä kuvatulla tavalla ajalle 1.11.2023-30.6.2024. Tilapalvelukeskus laatii erillisen välivuokrasopimuksen tilapalvelukeskuksen ja keskusvaalilautakunnan välille.