§ 45 Hankintapäätös TE palvelusuunnitelmasta

Päätöksen peruste

Tarjouspyynnön mukaisesti, hankinnan valintaperusteena on hinta 20% ja laatu 80%. Laadun pisteytys tuli toteutussuunnitelmasta ja aikataulutuksesta (max 80 p.) Laadun vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä. 

Mikko Kesä Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kuvaus

1. Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/työllisyyspalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta, jonka avulla syntyy Rovaseudun työ- ja elinkeinopalvelujen palvelusuunnitelma. Muodostuvalle työllisyysalueelle tarvitaan uudentyyppinen, yhteistoiminta-alueen vaatimukset, kohderyhmät, sekä alueen elinvoiman huomioiva monipuolinen,vaikuttava ja kustannustehokas palvelurakenne. 

2. Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 27.12.2023-29.3.2024. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

3. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta,​ joka kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.

Rovaniemen kaupunki pyysi 16.11.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset kolmelta (3) palveluntuottajalta: MDI, y-tunnus 1940671-3, Mikko Kesä Oy y-tunnus 2242487-5, Vento & Pernu Työllisyys Oy, y-tunnus 3270891-9. 

4. Saadut tarjoukset

Tarjouksen jättivät määräaikaan 24.11.2023 klo 12.00 mennessä: 

23.11.2023 15:07:03 - MDI Public, FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3) ja 22.11.2023 14:03:52 - Mikko Kesä Oy (FI22424875).

5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttävät kaikki lakisääteiset,​ yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Molemmat tarjoajat ovat esittäneet tarjousvaiheessa vaaditut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat, jotka osoittavat tarjoajille asetettujen vaatimusten täyttyneen.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

7. Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin  Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.

Tarjousten arvioinnin valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 20 pistettä ja laadun 80 pistettä. Valinta suoritettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden, sekä toteutussuunnitelman ja aikataulutuksen pisteytyksen arvioinnin perusteella.

Pisteytys tehtiin tarjoajien toimittamien tarjousten ja liitteiden pohjalta. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön kriteerien ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. 

Mikko Kesä Oy:n tarjouksen hinta oli 20 000€ (alv 0%)  ja MDI Publicin tarjouksen hinta 19 500€  (alv 0%).

Hinnan pisteytys: Mikko Kesä Oy 19,5 pistettä, MDI Public 20 pistettä.

Toteutussuunnitelman ja aikataulutuksen pisteytys: Mikko Kesä Oy 70 pistettä, MDI Public 60 pistettä.

Liitteenä tarkempi laadullinen arviointi.

Kokonaisvertailupisteet:

1. Mikko Kesä Oy

toteutussuunnitelma ja aikataulutus 70 p., hinta 19.5 p. yht. 89,5 p.

2. MDI Public

toteutussuunnitelma ja aikataulutus 60 p., hinta 20 p. yht. 80,0 p.

Päätös

Päätän,​ että Rovaseudun työ- ja elinkeinopalvelujen palvelusuunnitelman valmistelun asiantuntijatyö hankitaan Mikko Kesä Oy:ltä hintaan 20 000 € (alv 0 %). Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen.

Asiantuntijapalvelun hankinta sisällytetään TE-palveluiden valmistelun määrärahoihin ja vastuukunta laskuttaa sopimuskunnalta osuuden yhteistoimintasopimuksen kustannustenjakomallin mukaisesti.