§ 16 Tietoturva- ja tietosuoja-auditoinnin hankinta asianhallintajärjestelmään

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeet

Kuvaus

1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on päättänyt tehdä käytössä olevaan asianhallintajärjestelmään tietoturva-auditoinnin. Kyseessä on osittain arkaluonteista ja salassapidettävää aineistoa sisältävä järjestelmä ja sen toiminta on organisaatiolle kriittistä mm päätöksentekoprosessien toiminnan varmistamiseksi.

2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 8.12.2023-31.1.2024.

3. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouksia pyydettiin 6:lta toimittajalta.

Tarjoukset tuli jättää sähköpostitse 17.11.2023 mennessä

4. Saadut tarjoukset
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 3 toimittajaa ( BDO Oy, KPMG ja PwC Oy).

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset täyttivät hankinnan kuvauksessa asetetut vaatimukset.

6. Tarjousten vertailu
Edullisimman tarjouksen jätti PwC Oy, toteutuksen kokonaishinnan ollessa 14 800€.

Päätös

Päätän, että Rovaniemen kaupunki hankkii asianhallintajärjestelmän tietoturva- ja tietosuoja-auditoinnin PwC Oy:ltä

Rovaniemen kaupunki solmii valitun toimittajan kanssa kirjallisen toimeksiantosopimuksen.

Hankinnan kustannukset maksetaan tietohallinnon kustannuspaikalta.