Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin henkilöstöpalvelut on pyytänyt tarjouksia työnantajamielikuvaa tukevien ja rekrytointia tehostavien videoiden tuottamisesta. Yksi videoista on geneerinen yleisvideo ja viisi muuta taktisempia videoita, joita on voitava tarvittaessa muokata mahdollisimman monipuolisesti ja helposti myös kaupungin viestinnän omilla työkaluilla.
2. Hankinnan sopimuskausi
Kyseessä on kertahankinta.
3. Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouskilpailu järjestettiin rajoitetulla menettelyllä.
4. Tarjoajat
Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle yritykselle: Avea Media & Photokrafix Oy, Flatlight Creative Oy sekä Kota Kollektiivi Oy. Määräaikaan 7.11.2023 mennessä tarjouksen jättivät kaikki edellä mainitut yritykset.
5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Saapuneet tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
6. Päätöksen peruste
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltan paras tarjous.
Tarjouksista arvioitiin seuraavat kohdat suluissa mainituin painotuksin: toteutuksen hinta (40%), toteutukseen käytetty aika (20%) sekä se miten tarjouksessa kuvattu ratkaisu vastaa tarjouspyynnössä kuvattua tarvetta (40%).
Tarjouksen hinnan arvioinnissa käytettiin vertailukaavaa: halvin hinta / tarjottu hinta x 40
Toteutukseen käytettävän ajan (htp) arvioinnissa käytettiin vertailukaava: nopein toteutus / tarjottu toteutusaika x 20
Paras tarjouksissa kuvattu ratkaisu tarjouspyynnön mukaiseen tarpeeseen sai 10 pistettä ja muut tarjoukset pisteitä väliltä 0-10. Vertailukaava: saadut pisteet / maksimipisteillä x 40.
Parhaat pisteet (76,078 pistettä) vertailussa sai Flatlight Creative Oy (hinta 15 300 euroa, alv 0 %). Kota Kollektiivi Oy sai vertailussa 72,292 pistettä (hinta 12 300 euroa, alv 0%) ja Avea Media 64,695 pistettä (hinta 8 700 euroa, alv. 0%).