ROIDno-2020-2378
Hankintapäällikön viranhaltijapäätös 16.12.2020 § 14 ja 15.12.2022 § 15.
Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 16.12.2020 § 14 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:lle hankittavista rakennuspiirustusten kopiointi- , ja tulostus- ja skannauspalveluista. Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2021- 31.12.2022.
Hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tämä päätös koskee toisen optiokauden käyttöönottoa ajalla 1.1.- 31.12.2024. Hankinnan sopimustoimittaja on Grano Oy.
Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut option käyttämisestä Grano Oy:n kanssa. Hankintasopimuksen mukaisesti tuotteiden ja palvelujen hinnat ovat olleet kiinteinä voimassa kaksi (2) ensimmäistä sopimusvuotta. Sopimuksen mukaan toimittajalla on oikeus neuvotella hintojen tarkistamisesta optiokaudelle. Grano Oy esitti sopimushintojen korottamista toiselle optiokaudelle. Hintojen tarkistamisen perusteena on tuotantokustannusten nousu erityisesti sähkön ja raaka- aineiden osalta.
Hankintayksikkö hyväksyi neuvottelujen perusteella 5 %:n hinnankorotuksen hankintasopimuksessa määritellyille rakennuspiirustusten kopiointi- , tulostus- ja skannauspalveluille. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.
Edellä mainituin perustein päätän, että rakennuspiirustusten kopiointi- ja tulostuspalvelujen hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä toinen optiokausi ajalla 1.1.- 31.12.2024. Optiokaudelle hyväksytään 5 %:n hinnankorotus. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina. Tuotteita ja palveluja hankitaan tarpeen mukaan.