ROIDno-2021-4528
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeita.
Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien yleisten kirjastojen yhteinen Pohjoisen eKirjasto aloitti toimintansa tammikuussa 2022. Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa Kainuun, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan muiden yleisten kirjastojen puolesta ja antamalla valtuutuksella.
Oulun kaupunginkirjastolla ja Rovaniemen kaupunginkirjastolla on tarve hankkia Pohjoisen eKirjastolle vieraskielisten sähköisten kirjojen ja äänikirjojen palvelu, jonka kautta e-kirjoja on mahdollista lukea ja e-äänikirjoja kuunnella ajasta ja paikasta riippumatta. Palvelun tarjonnan pitää olla riittävän laaja kirjastojen asiakkaiden tarpeisiin ja sitä kautta pitää olla mahdollista lukea ja kuunnella vieraskielisiä e-kirjoja ja e-äänikirjoja.
Markkinakartoituksen perusteella OverDrive Inc:llä on ainoana toimijana tarjolla tarpeen mukainen ja sisällöltään valmis ja suoraan käyttöönotettavissa oleva ratkaisu, jonka kustannukset eivät ylitä hankintalain kynnysarvoja. OverDrive Digital Library -palvelusta on tehty neljän (4) vuoden voimassa oleva sopimus, ja palvelu voidaan irtisanoa solmittavaan hankintasopimukseen kirjattavin ehdoin.
Hankinnan arvioitu arvo vuonna 2024: Pohjoisen eKirjaston osalta 42 000 €, Rovaniemen kaupunginkirjaston osalta 4 089 € ja Lapin kirjastojen osalta 11 340 €. Rovaniemen kaupunginkirjasto laskuttaa alustasta ja sisällöistä muita Lapin kunnankirjastoja laskun maksamisen jälkeen.
Rovaniemen kaupunginkirjasto hankkii kilpailuttamatta OverDrive Digital Library e-kirja- ja e-äänikirja-aineiston OverDrive Inc:ltä vuodelle 2024.