ROIDno-2023-3577
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjetta 10.1.2018.
Rovaniemen kaupungilla on tarve hankkia uusi tietojärjestelmä kuntalain 84 §:n mukaisten luottamushenkilöiden sidonnaisuustietojen ilmoittamiseen, ylläpitoon ja julkaisuun yleiseen tietoverkkoon.
Sidonnaisuusrekisterin periaatteista on päätetty tarkastuslautakunnan päätöksellä 21.3.2017 § 41 ja yllä mainittuun tarkoitukseen aiemmin käytetty tietojärjestelmä on hankittu kaupunginjohtajan päätöksellä 26.6.2017 § 11. Uuden tietojärjestelmän hankinta ei aiheuta muutoksia tarkastuslautakunnan asettamiin periaatteisiin.
Triplan Oy on tarjonnut Rovaniemen kaupungille SaaS-palveluna Silmu-sovellusta sidonnaisuustietojen ilmoittamiseen, ylläpitoon ja julkaisuun yleiseen tietoverkkoon. Silmu-sovellus on liitännäissovellus Rovaniemen kaupungilla käytössä olevaan WebLumu-tietojärjestelmään, jossa ylläpidetään luottamushenkilöiden perustietoja. Luottamushenkilöt voisivat jatkossa ilmoittaa sidonnaisuustietojen lisäksi perustietonsa tietoturvallisesti suoraan Silmu-sovelluksen kautta ilman erillisten lomakkeiden täyttämistä.
WebLumu-luottamushenkilörekisteri ja siihen liittyvä Julkaisu-toiminnallisuus tulee päivittää Silmu-sovelluksen käyttöönoton myötä uusimpaan ohjelmistoversioon jota Silmu tukee.
Suomi.fi Tunnistautumisen käyttöönotto mahdollistaa luottamushenkilön vahvan tunnistautumisen joko pankkitunnuksilla tai mobiilitunnistautumisella Silmu-sovellukseen. Suomi.fi Tunnistautumisen ollessa käytössä organisaation ylläpitäjät tunnistautuvat Silmu-sovellukseen organisaation ulkoista käyttäjähallintaa vasten (ADFS-integraatio).
Hankinnan kertaluonteiset kustannukset (alv 0 %)
Hankinnan käytönaikaiset kustannukset (alv 0 %)
Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen arvon laskennallisena perusteena käytetään ennakoitua kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48. Hankinnan kokonaisarvo on näin ollen yhteensä 12 440,00€ (alv 0 %).
Päätän, että edellä esitetyin perustein Rovaniemen kaupunki hankkii Triplan Oy:n tarjoaman Silmu-sovelluksen.
Hankintapäätös sitoo Rovaniemen kaupunkia sen tultua lainvoimaiseksi.
Kustannukset maksetaan tietohallinnon kustannuspaikalta.