§ 1 Hankintapäätös Rovaniemen ekosysteemisopimuksen tarkistaminen

Päätöksen peruste

Tarjouspyynnön mukaisesti, hankinnan valintaperusteena on hinta 20% ja laatu 80%. Laadun arvioinnin kohteena olivat toteutussuunnitelma, toteuttajatiimin osaaminen ja aiemmat referenssit  (max 80 p.) Laadun vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.

MDI Public, FCG Finnish Consulting Group Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/elinkeinopalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta, jonka tavoitteena on laatia esitys Rovaniemen ekosysteemisopimuksen painopisteistä vuosille 2025-2027, tunnistaa mahdollisia potentiaalisia uusia sopimukseen sisällytettäviä kasvu- ja ekosysteemiavauksia sekä kehittää ekosysteemisopimuksen toteutusta tukeva alueellinen yhteistyömalli valittujen painopistealojen toimenpiteiden vaikuttavuuden varmistamiseksi.

Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 8.1.2024 - 31.5.2024. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Ilmoitus- ja hankintamenettely

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.

Rovaniemen kaupunki pyysi 21.11.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset neljältä (4) palveluntuottajalta: 

MDI Public, FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3) 

Crazy Town Oy (1880903-5)

Gaia Consulting Oy (2008574-2)

Fountain Park Oy (1632083-4)

Saadut tarjoukset

Tarjouksen jättivät määräaikaan 15.12.2023 kello 12:00 mennessä: 

MDI Public, FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3), Crazy Town Oy (1880903-5), Gaia Consulting Oy (2008574-2)

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttävät kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajat ovat esittäneet tarjousvaiheessa vaaditut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat, jotka osoittavat tarjoajille asetettujen vaatimusten täyttyneen.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. 

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjousten arvioinnin valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 20 pistettä ja laadun 80 pistettä. 

Laadun pisteytys tehtiin tarjoajien toimittamien tarjousten ja liitteiden pohjalta tarjouspyynnön mukaisten kriteerien mukaisesti. Laadun arviointi ja pisteytys on liitteenä. 

MDI Publicin tarjouksen hinta oli 23 000€ (alv 0%), Crazy Townin hinta 24 000 € (alv 0%) ja Gaia Consulting Oy:n tarjouksen hinta 24 000€  (alv 0%).

Hinnan pisteytys: MDI Public 20 pistettä, Crazy Town Oy 19,17 pistettä, Gaia Consulting Oy:n 19,17 pistettä.

Toteutussuunnitelman ja laatureferenssien pisteytys:

MDI Public 78 pistettä, Crazy Town 55 pistettä,  Gaia Consulting pistettä 74 pistettä.

Kokonaisvertailupisteet:

MDI Public 98 p.

Gaia Consulting 93,17 p.

Crazy Town 74,17

Päätös

Päätän, että Rovaniemen ekosysteemin tarkistamisen asiantuntijatyö hankitaan MDI Public, FCG Finnish Consulting Group Oy:n hintaan 23 000 € (alv 0 %). Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen. Asiantuntijapalvelun hankinta maksetaan Lapin liiton rahoittamasta Innovaatioita vahvistavat ekosysteemit –hankkeesta (hankekoodi A80088), kp 1319.