Tilajaosto, kokous 13.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 74 Asettamispäätös: Dashboard -kehittämishanke

ROIDno-2023-3797

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunkikonsernilla on hallinnoitavana suuri joukko erilaisia kiinteistöjä, rakennuksia ja toimitiloja niiden erilaisissa elinkaarivaiheissa ja useissa näistä on suunnitteilla myös peruskorjauksia. Hankkeessa kehitettävällä tiedonhallinnan välineellä yhteismitallistetaan kiinteistöistä kerättävä rakennuksen ja sen käytön data energiatehokkuus- ja päästövähennystavoitteiden mittaroimiseksi sekä mahdollistetaan suunnitteilla olevien peruskorjaushankkeiden arviointi suhteessa suunniteltuun kokonaiselinkaareen ja saavutettaviin hiilineutraalisuutta tukeviin tavoitteisiin mm. uusiutuvan energian hyödyntämisellä.

Kaupungin hallinnoimista kiinteistöistä kerätään aktiivisesti ja passiivisesti suuri määrä monenlaista dataa mikä tallentuu useisiin erilaisiin ja eri omistajien tietojärjestelmiin. Näiden tietojen avulla on mahdollista mitata ja arvioida kiinteistöjen käyttötehokkuutta, elinkaarivaihetta sekä aiemmin suoritettujen ja suunniteltujen peruskorjaustoimenpiteiden vaikutuksia energiatehokkuuteen ja päästövähennyksiin. Tämä edellyttää kuitenkin yhtenäisen tiedon keräämisen ja jalostamisen/laskennan työkalua, mikä myös kykenee huolehtimaan jatkuvasti päivittyvän tiedon lukemisesta eri lähteistä.

Hankkeen varsinaisina kohderyhminä ja tulosten käyttäjinä ovat Rovaniemen kaupunkikonsernin kiinteistöomaisuuden hallinnasta vastaavat toimijat: Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus sekä kaupunkikonsernin tytäryhtiö Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy. Välillisinä kohderyhminä ovat kaupungin hallinnoimien kiinteistöjen käyttäjinä toimivat hallintokunnat; esim. opetus- ja kulttuuritoimi, koulutuskuntayhtymä ja liikuntatilojen käyttäjät jne.

Hankkeen toteutusaika on 1.10.2023-31.5.2025. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 294.412,00 euroa. Omarahoitusosuus (omana työnä) on 58.884,00 euroa.

Kaupungin projektiohjeiden mukaisesti hankkeisiin osallistumisesta tilapalvelukeskuksen osalta päättää Tilajaosto.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilapalvelukeskus lähtee toteuttamaan DASHBOARD-hanketta ja varaa siihen omarahoitusta vuosille 2023-2025 yhteensä 58.884,00 euroa.

Päätös

Päivi Alaoja esitti Matti Huutolan kannattamana, että asia käsitellään seuraavassa kokouksessa 13.12.2023.

Tilajaosto päätti Alaojan esityksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Pekka Latvala, tilapalvelupäällikkö, pekka.latvala@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunkikonsernilla on hallinnoitavana suuri joukko erilaisia kiinteistöjä, rakennuksia ja toimitiloja niiden erilaisissa elinkaarivaiheissa ja useissa näistä on suunnitteilla myös peruskorjauksia. Hankkeessa kehitettävällä tiedonhallinnan välineellä yhteismitallistetaan kiinteistöistä kerättävä rakennuksen ja sen käytön data energiatehokkuus- ja päästövähennystavoitteiden mittaroimiseksi sekä mahdollistetaan suunnitteilla olevien peruskorjaushankkeiden arviointi suhteessa suunniteltuun kokonaiselinkaareen ja saavutettaviin hiilineutraalisuutta tukeviin tavoitteisiin mm. uusiutuvan energian hyödyntämisellä.

Kaupungin hallinnoimista kiinteistöistä kerätään aktiivisesti ja passiivisesti suuri määrä monenlaista dataa mikä tallentuu useisiin erilaisiin ja eri omistajien tietojärjestelmiin. Näiden tietojen avulla on mahdollista mitata ja arvioida kiinteistöjen käyttötehokkuutta, elinkaarivaihetta sekä aiemmin suoritettujen ja suunniteltujen peruskorjaustoimenpiteiden vaikutuksia energiatehokkuuteen ja päästövähennyksiin. Tämä edellyttää kuitenkin yhtenäisen tiedon keräämisen ja jalostamisen/laskennan työkalua, mikä myös kykenee huolehtimaan jatkuvasti päivittyvän tiedon lukemisesta eri lähteistä.

Hankkeen varsinaisina kohderyhminä ja tulosten käyttäjinä ovat Rovaniemen kaupunkikonsernin kiinteistöomaisuuden hallinnasta vastaavat toimijat: Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus sekä kaupunkikonsernin tytäryhtiö Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy. Välillisinä kohderyhminä ovat kaupungin hallinnoimien kiinteistöjen käyttäjinä toimivat hallintokunnat; esim. opetus- ja kulttuuritoimi, koulutuskuntayhtymä ja liikuntatilojen käyttäjät jne.

Hankkeen toteutusaika on 1.10.2023-31.5.2025. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 294.412,00 euroa. Omarahoitusosuus (omana työnä) on 58.884,00 euroa.

Kaupungin projektiohjeiden mukaisesti hankkeisiin osallistumisesta tilapalvelukeskuksen osalta päättää Tilajaosto.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilapalvelukeskus hyväksyy hankkeen toteuttamisen esittelytekstissä kuvatulla tavalla.

Päätös

Henkilöstö- ja hallintojohtaja teki kokouksessa muutetun päätösehdotuksen:

Tilajaosto hyväksyy hankkeen toteuttamisen esittelytekstissä kuvatulla tavalla. Hankkeen etenemisestä raportoidaan tilajaoston kokousten yhteydessä ajankohtaisissa asioissa.

Tilajaosto päätti yksimielisesti henkilöstö- ja hallintojohtajan muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.
 

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:10.

Tiedoksi

Tilapalvelukeskus, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.