ROIDno-2023-4104
Kaupunginjohtajan delegointipäätös 28.2.2023 § 8 Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet
Rovaniemen kaupungin konsernihallinnon sekä sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimialan hallinnon toimitilamuuton vuoksi kaupungille on tullut tarve kuriiripalvelulle sisäisen postin kuljettamiseen. Kuriiripalvelussa palveluntuottaja noutaa, kuljettaa ja toimittaa kirjeitä, paketteja ja laatikoita kahden toimipisteen välillä arkipäivisin (ma-pe) kello 11-13 välillä. Ennen tarjouskilpailun käynnistämistä kaupunki lähetti markkinakartoitusviestin kuudelle yritykselle kuriiripalvelun tuottamisesta ja hintatasosta 4.12.2023. Yrityksistä kolme vastasi, että kuriiripalvelun tuottaminen on mahdollista, yksi ei antanut lopullista vastausta ja kaksi vastasi, että palvelun tuottaminen ei ole mahdollista. Kaupunki lähetti tarjouspyynnön kuriiripalvelusta 15.12.2023 kolmelle yritykselle, jotka olivat markkinakartoitusvaiheessa kertoneet voivansa tuottaa palvelua sekä yhdelle yritykselle, joka ei antanut lopullista vastausta. Tarjoukset pyydettiin jättämään 20.12.2023 kello 16.00 mennessä. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta kuriiripalvelusta ajalle 15.1.-31.12.2024 ja optiona tarjousta erillisistä toimituksista, joissa kirjeitä, paketteja ja laatikoita noudettaisiin, kuljetettaisiin ja toimitettaisiin suoraan Postiin. Option tarjoaminen ei ollut pakollista eikä se vaikuttanut hankinnasta tehtävään ratkaisuun. Kuriiripalvelun hinta pyydettiin antamaan kiinteänä kuukausihintana, jonka tuli kattaa kaikki palveluntuottamisesta tilaajalta laskutettavat maksut. Optiopalvelun hinta pyydettiin jättämään periaatteella hinta yhtä toimitusta kohden. Kuriiripalvelun hankinnan valintaperusteena on hinnaltaan edullisin tarjous. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Muuttopalvelu Puljula Oy, Jämytec Oy ja RoiRahti Oy. Tarjouksista on tehty alla oleva hintavertailutaulukko, johon on laskettu palvelun kokonaisarvo ajalle 15.1.-31.12.2024.
Hinnaltaan edullisimman tarjouksen jätti RoiRahti Oy.
Päätän, että kuriiripalvelu ajalle 15.1.-31.12.2024 hankitaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneeltä RoiRahti Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 6954,55 euroa. Tarjouksen hyväksymisestä tehty päätös ei vielä muodosta sopimusta, vaan sopimus syntyy vasta sopimusasiakirjan allekirjoituksilla.