ROIDno-2024-29
Tilapalvelukeskus on aiemmin vuokrannut kaupungin työllisyyspalveluille tilat osoitteesta Valtakatu 16, 4 krs 96200 Rovaniemi. Julkisten työvoimapalveluiden järjestämisvastuu siirtyy lakimuutoksen myötä kunnille 1.1.2025 alkaen. Muutos toteutetaan vaiheittain. Lakimuutoksen johdosta työllisyyspalveluiden tilatarve kasvaa vuoden 2024 aikana. Tilapalvelukeskus on työllisyyspalveluiden kanssa neuvotellut samasta rakennuksesta sijaisevien vapaana olevien lisätilojen vuokraamisesta rakennuksen omistajan Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n kanssa.
Ensimmäisestä kerroksesta vuokrattavien tilojen pinta- ala on n. 170 m2 ja vuokrasopimus on määräaikainen ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Toisesta kerroksesta vuokrattavien tilojen pinta-ala on n. 278 m2 ja vuokrasopimus on kestoltaan määräaikainen ajalla 1.5.2024-31.12.2026. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevien tilojen vuokra on 3.230,00 euroa kuukaudessa (alv. 0 %). Toisessa kerroksessa sijaitsevien tilojen vuokra on 5.282,00 euroa kuukaudessa (alv 0 %). Vuokriin listään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Vuokriin sisältyy lämpö, sähkö, vesi/jätevesi, ulkoaluehoito, vakuutus ja jätehuolto. Vuokrat on sidottu kiinteistön ylläpitoindeksiin, jossa perusindeksi on 6/2023 pisteluku 130,08. Vuokraa tarkistetaan vuosittain ja tarkastuksessa käytetään kesäkuun indeksiä. Muutoksessa otetaan huomioon 100 %. Ensimmäisen kerroksen tilojen ensimmäinen vuokrankorotusajankohta on 1.1.2025, ja toisen kerroksen tilojen ensimmäinen vuokrantarkastusajankohta on 1.5.2025.
Lisäksi neljännestä kerroksesta vuokrattuihin tiloihin teetetään muutostöitä. Tilapalvelukeskus on yhdessä työllisyyspalveluiden kanssa neuvotellut tilojen muutostöiden vuokralaisen osuudeksi puolet kokonaiskustannuksista. Muutostöiden kokonaiskustannukset ovat 54.847,91 euroa (alv 0%). Vuokralaisen osuudeksi muutostöiden kustannuksista on 27.423,96 euroa (alv 0%). Osuus sovitaan vuokrasopimuksen liitteen mukaisesti takaisinmaksettavaksi investointivuokrana normaalin vuokran lisäksi. Kuukausikohtainen investointivuokra ajalle 1.2.2024-31.1.2027 on 820,50 euroa kuukaudessa (alv 0%). Investointivuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Päätän vuokrata tilat työllisyyspalveluille Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:ltä osoitteessa Valtakatu 16, 96200 Rovaniemi ensimmäisestä kerroksesta 1.1.2024-31.12.2026 väliseksi ajaksi ja toisesta kerroksesta 1.5.2024-31.12.2026 väliseksi ajaksi. Lisäksi päätän hyväksyä Valtakatu 16, 4. kerroksen, 96200 liitteen alkuperäiseen vuokrasopimukseen, jossa sovitaan tilan muutostöistä aiheutuneiden kustannuksien takaisinmaksusta. Tilapalvelukeskus laatii erillisen välivuokrasopimuksen tilapalvelukeskuksen ja työllisyyspalveluiden välille.