Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/elinkeinopalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta, jonka tavoitteena on sparrata matkailuyritysten kehittämisideoita ja tuotekehitystä innovaatio- ja rahoitusklinikoilla. Klinikoiden avulla aktivoidaan alueen pk-yrityksiä ja kehitysorganisaatioita yhteistyöhön ja TKI-toimintaan matkailun kestävämpien toimintaratkaisujen löytämiseksi.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.3.2024 – 31.10.2025. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Rovaniemen kaupunki pyysi 11.12.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset neljältä (4) palveluntuottajalta:
Arctic Factory (2646697-6)
Crazy Town Oy (1880903-5)
Kasvun kaverit Oy (3140943-1)
Reddo Partners Oy (2173325-4)
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 12.1.2024 kello 16:00 mennessä:
Arctic Factory (2646697-6), Crazy Town Oy (1880903-5), Reddo Partners Oy (2173325-4)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttävät kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajat ovat esittäneet tarjousvaiheessa vaaditut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat, jotka osoittavat tarjoajille asetettujen vaatimusten täyttyneen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjousten arvioinnin valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 30 pistettä ja laadun 70 pistettä. Valinta suoritettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden, sekä toteutussuunnitelman ja aikataulutuksen pisteytyksen arvioinnin perusteella.
Pisteytys tehtiin tarjoajien toimittamien tarjousten ja liitteiden pohjalta. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön kriteerien ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella.
Arctic Factoryn tarjouksen hinta oli per klinikka 2470€ (alv 0%), Crazy Town Oy:n hinta 3330 € (alv 0%) ja Reddo Oy:n tarjouksen hinta 2000€ (alv 0%).
Hinnan pisteytys: Reddo partners Oy 30pistettä, Arctic Factory 24pistettä, Crazy Town Oy 18pistettä.
Toteutussuunnitelman ja laatureferenssien pisteytys:
Reddo partners Oy 67pistettä, Arctic Factory 61pistettä, Crazy Town Oy 47pistettä.
Liitteenä tarkempi laadullinen arviointi.
Kokonaisvertailupisteet:
Reddo partners Oy 97pistettä
Arctic Factory 85pistettä
Crazy Town 65pistettä