ROIDno-2023-4108
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016); 32§, 100§, 106§, 123§.
Museomestari Teijo Rovanperä ja hankinta-asiantuntija Riitta Berg:
Hankinnan kohde Rovaniemen kaupungin Kulttuuripalvelut on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen taidemuseon näyttelyvalaistuksen kohdevalaisimista ja lisälinsseistä. Hankintaan varattu määräraha on 100 000 €. Hankinnan sopimuskausi Sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 15.1.2024 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Hankinnan valintaperuste Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vastaanottamisen määräaika 9.2.2024 kello 15:00 mennessä. Tarjoajat Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti ERCO Lighting Ab. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen. Tarjoajien soveltuvuus Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki taloudelliset, tekniset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset vastaamalla soveltuvuusvaatimuksiin ”Kyllä”. Hankintayksikkö tarkistaa valitulta tarjoajalta edellä mainitut soveltuvuusvaatimukset ennen sopimuksen tekoa. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. ERCO Lighting Ab:n tarjous täytti kaikki asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. ERCO Lighting Ab:n tarjouksen kokonaishinta 99 642,24 EUR (alv 0 %) ei ylittänyt hankinnalle varattua määrärahaa (100 000 €). Vertailutaulukko liitteenä.
Päätän, että edellä mainituilla perusteille Rovaniemen taidemuseon näyttelyvalaistuksen kohdevalaisimien ja lisälinssien toimittajaksi valitaan ERCO Lighting Ab, jonka tarjouksen kokonaishinta on 99 642,24 EUR (alv 0 %). Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, valitun toimittajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön liitteenä ollut hankintasopimus.