ROIDno-2024-29
Kaupungin ja Koulutuskuntayhtymä Redun välinen vuokrasopimus Kairatie 75:n tiloista on päättynyt 31.12.2023. Kaupunginhallitus on 30.10.2023 pidetyssä kokouksessa §342 Kustannussäästöt kaupungin hallinnon toimitilakustannuksista päättänyt konsernihallinnon sekä sivistys- ja hyvinvointipalveluiden muutosta Rovaniemen kaupungin omistuksessa olevaan Metsäruusun kiinteistöön. Koska Metsäruusun kiinteistössä ei voida järjestää kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokouksia ja koska palkkahallinto on aloittanut Rovaniemen kaupungin omana toimena 1.11.2023 alkaen, on Tilapalvelukeskus yhdessä konsernihallinnon kanssa neuvotellut Kairatie 75:ssä sijaitsevien vapaana olevien tilojen vuokraamisesta seuraaville toiminnoille:
Valtuuston kokoustila: 177 m2, toistaiseksi voimassa oleva sopimus 1.1.2024 alkaen, päivävuokra 300,00 euroa/vuokrauskerta alv 0%.
Kaupunginhallituksen työtila 87,1 m2 toistaiseksi voimassa oleva sopimus 1.1.2024 alkaen, vuokra 1.100,07 euroa kuukaudessa alv 0%.
Palkkahallinnon tilat: 87 m2, määräaikainen sopimus ajalle 1.1.2024-30.6.2024, vuokra 1.099,00 euroa kuukaudessa alv 0%.
Vuokriin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (24 %). Vuokra sisältää käyttö-, kunnossapito-, hallinto-, siivous-, huolto-, ulkoalueiden hoito-, lämmitys-, sähkö-, vesi- ja jätehuoltokustannukset.
Vuokra tarkistetaan vuosittain huhtikuun 1. päivänä, kiinteistön ylläpidon kustannusindeksin kokonaisindeksiluku Q4 perusteella. Ensimmäinen tarkistus 1.4.2025.
Päätän vuokrata yllä mainitut tilat konsernihallinnolle Koulutuskuntayhtymä Redulta osoitteessa Kairatie 75, 96190. Tilapalvelukeskus laatii tiloista erilliset välivuokrasopimukset tilapalvelukeskuksen ja konsernihallinnon välille.