Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/elinkeinopalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta, jonka tavoitteena on paikallisten asukkaiden ja matkailuyritysten välisen vuoropuhelun lisääminen sekä paikallisten asukkaiden osallistaminen matkailun kehittämiseen ideakahviloiden avulla. Ideakahviloita järjestetään 3-4kpl ja niihin kutsutaan mukaan asukkaita ja yrityksiä.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 11.3.2024 – 30.09.2025. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Rovaniemen kaupunki pyysi 22.1.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset kolmelta (3) palveluntuottajalta:
Arctic Factory (2646697-6)
Oy Dialogues & Design Ltd (2995573-2)
Kokoamo Oy (3326979-4)
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.2.2024 kello 15:00 mennessä:
Arctic Factory (2646697-6)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouksen jättänyt tarjoaja täyttää kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoaja on esittänyt tarjousvaiheessa vaaditut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat, jotka osoittavat tarjoajille asetettujen vaatimusten täyttyneen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouksia saatiin vain yksi, joten tarjousta ei ollut tarpeen pisteyttää. Tarjous arvioitiin laadullisesti ja hinnaltaan tarjouspyynnön mukaiseksi.