Kuvaus
Valmistelija
Juha Välitalo, rakennuspäällikkö, juha.valitalo@rovaniemi.fi
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Neljäntuulen koulun kvr-urakka. Hankinnan kohteena olevaan kokonaisuuteen kuuluu viitesuunnitelman mukainen koulurakennus, pysäköinti- ja piha-alueet sekä leikkialueet.
Tämä päätös koskee neuvottelumenettelyn alustavaa tarjousta, jossa valitaan kaikista soveltuvista ehdokkaista vähintään kolme (3) ja maksimissaan viisi (5) osallistumaan neuvotteluihin. Neuvottelukierroksia on alustavan tarjouspyynnön mukaisesti kaksi. Tarjousten valintaa koskien tehdään myöhemmin erillinen hankintapäätös.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 6/2024-12/2027.
Ilmoitus ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan voimassa olevaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa hankintamenettelynä on neuvottelumenettely.
Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö on julkaissut ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää alustavan tarjouksen. Hankintailmoitus on julkaistu julkiset hankinnat hankintailmoitukset.fi -ilmoituskanavassa 17.1.2024. Alustavat tarjoukset tuli lähettää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Rovaniemen kaupungin internet-sivuilla.
Alustavan tarjouspyynnön aikana saapuneisiin kysymyksiin vastattiin kaikille samanaikaisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Alustavien tarjousten jättöaika päättyi 19.2.2024 klo 12.00.
Osallistumishakemukset
Osallistumishakemukset avattiin 19.2.2024 klo 12.09, tilaisuudesta on laadittu erillinen avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Määräaikaan 19.2.2024 klo 12.00 mennessä on jätetty viisi (5) alustavaa tarjousta. Alustavat tarjoukset jättivät:
- Levi-Rakennus Oy
- Oulun Rakennusteho Oy
- Rave Rakennus Oy
- Sakela Rakennus Oy
- Temotek Oy
Osallistumishakemusten käsittely
Osallistumishakemukset käsiteltiin seuraavasti:
- Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden soveltuvuuden tarkistaminen
- Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- Osallistujien määrän rajoittaminen alustavan tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisella tavalla
1. Osallistujien soveltuvuuden tarkastaminen
Osallistumishakemusten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaiden tuli täyttää kaikki osallistumispyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi osallistumishakemusten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Osallistujien osalta todettiin soveltuvuuden ehtojen täyttyvän seuraavien ehdokkaiden osalta:
- Levi-Rakennus Oy
- Oulun Rakennusteho Oy
- Sakela Rakennus Oy
- Temotek Oy
Rave rakennus Oy:n tarjous ei täyttänyt soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia, joten sen tarjous suljettiin pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalle on lähetetty erillinen perusteltu poissulkupäätös.
2. Osallistumishakemusten osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Osallistumishakemusten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin hakemusten osallistumispyynnön mukaisuus. Osallistumishakemukset olivat osallistumispyynnön seuraavien ehdokkaiden osalta:
- Levi-Rakennus Oy
- Oulun Rakennusteho Oy
- Sakela Rakennus Oy
- Temotek Oy
3. Osallistujien määrän rajoittaminen
Koska soveltuvia, osallistumispyynnön mukaisia hakemuksia oli tarkastelujen jälkeen neljä (4), ei tilaajan tarvinnut rajoittaa osallistujien määrää, vaan soveltuvat tarjoajat hyväksyttiin neuvottelumenettelyyn.