Kuvaus
Rovaniemen kaupungin käynnissä oleva talvireittien kunnossapitourakka päättyy toukokuussa 2024, joten kaupunki on julkaissut hankintailmoituksen Rovaniemen kaupungin ylläpitämien moottorikelkkareittien, hiihtolatujen ja talvikävelyreittien kunnossapidosta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2023-3324, Rovaniemen talvireittien kunnossapitourakka 2024 – 2029, joka on julkaistu 6.11.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin internet-sivuilla ja Tarjouspalvelussa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa, ns. kahden kuoren hankintamenettelyä käyttäen.
Tarjousten jättämisen määräaikaan 24.1.2024 klo 9:00 mennessä saapui viisi (5) tarjousta:
- Juujärvi Racing Oy
- Maansiirtoliike Kemppe Oy
- Työyhteenliittymä: Oulun Piharakennus Oy ja Tmi Jani Yli-Anttila
- Työyhteenliittymä: Reittipalvelu Stella Polaris Oy ja SnowTruck Kuusamo Oy
- Rovaniemen Latu- ja Reitti Oy
Tarjouksen liitteenä tuli muun ohella esittää tilaajan toimittamalle suunnitelmapohjalle ja esitettyjen periaatteiden mukaisesti laadittu toiminta- ja laatusuunnitelma, joka pisteytettiin.
Tarjouspyynnön liitteen 3a ”Tarjouksen vertailuperusteet sekä hinta- ja laatupisteiden määräytyminen” kohdassa 2.c. on esitetty toiminta- ja laatusuunnitelman laadulliselle sisällölle vähimmäisvaatimuksena, että mikäli tarjoaja saa toiminta- ja laatusuunnitelman laatuarvioinnissa 3 pistettä tai vähemmän, tarjouksen laadullinen arviointi keskeytetään, eikä tarjous voi tulla valituksi.
Arviointiryhmän suorittamassa pisteytyksessä Oulun Piharakennus Oy ja Tmi Jani Yli-Anttila työyhteenliittymän toiminta- ja laatusuunnitelma on saanut yhteensä 2,7 pistettä. Pisteytys on esitetty liitteenä 1. olevassa taulukossa ja perustelut pisteytykselle liitteenä 2. olevassa perustelumuistiossa.
Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan tilaajan on suljettava pois tarjouskilpailusta sellainen ehdokas, joka ei täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Oulun Piharakennus Oy ja Tmi Jani Yli-Anttila työyhteenliittymän tarjouksessaan esittämä toiminta- ja laatusuunnitelma ei täytä vaaditulla tavalla tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia, joten tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.