Kuvaus
Rovaniemen kaupungin käynnissä oleva puistojen sekä virkistys- ja liikunta-alueiden kunnossapitourakka päättyy 1.toukokuuta 2024, jonka vuoksi kaupunki on julkaissut hankintailmoituksen Rovaniemen kaupungin puistojen, virkistysalueiden ja liikunta-alueiden kunnossapidosta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2023-3006, Rovaniemen puistojen sekä virkistys- ja liikunta-alueiden kunnossapidon alueurakka, joka on julkaistu 6.11.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin internet-sivuilla ja Tarjouspalvelussa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa, ns. kahden kuoren hankintamenettelyä käyttäen.
Tarjousten jättämisen määräaikaan 24.1.2024 klo 9:00 mennessä saapui tarjouksia kolme (3) kappaletta seuraavilta tarjoajilta: Alltime Infrapalvelut Oy, Terranor Oy ja VRJ Etelä-Suomi Oy.
Tarjouksen liitteenä tuli muun ohella esittää tilaajan toimittamalle suunnitelmapohjalle ja esitettyjen periaatteiden mukaisesti laadittu toiminta- ja laatusuunnitelma, joka pisteytettiin.
Tarjouspyynnön liitteen 3a ”Tarjouksen vertailuperusteet sekä hinta- ja laatupisteiden määräytyminen” kohdassa 2.c. on esitetty toiminta- ja laatusuunnitelman laadulliselle sisällölle vähimmäisvaatimuksena, että mikäli tarjoaja saa toiminta- ja laatusuunnitelman laatuarvioinnissa 3 pistettä tai vähemmän, tarjouksen laadullinen arviointi keskeytetään, eikä tarjous voi tulla valituksi.
Arviointiryhmän suorittamassa pisteytyksessä Terranor Oy:n toiminta- ja laatusuunnitelma on saanut yhteensä 3 pistettä. Pisteytys on esitetty liitteenä 1. olevassa Pisteytystaulukossa ja perustelut pisteytykselle liitteenä 2. olevassa Toiminta- ja laatusuunnitelmien vertailumuistiossa.
Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan tilaajan on suljettava pois tarjouskilpailusta sellainen ehdokas, joka ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Terranor Oy:n tarjouksessaan esittämä toiminta- ja laatusuunnitelma ei täytä vaaditulla tavalla tarjouspyynnössä esitettyjä vähimmäisvaatimuksia, joten tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.