ROIDno-2023-3962
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia ensikertaiskalustuksesta Vaaranlammen monitoimitaloon, joka valmistuu elokuussa 2025. Monitoimitaloon sijoittuu koulu, päiväkoti, kirjasto, neuvola ja nuorisotilat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2023-3962 ja sen liitteissä. Hankinnan sopimuskausi on 15.4.2024 - 31.8.2025. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. 2. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena. Ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan määriteltyjen alueiden (ns. pilottitilojen) kalusteet käänteisenä kilpailutuksena. Tarjoaja on antanut tarjouksen pilottitilojen kalustuksesta sekä muiden tilojen suunnitteluprosessista. Koko hankinnan (pilottitilat, suunnitteluprosessi ja muiden tilojen kalusteet) kattohinta on 580 000€, jonka puitteissa kalustus ja siihen sisältyvät tarvittavat suunnittelut tulee toteuttaa. Valittavalle tarjoajalle kuuluu toisessa vaiheessa irtokalustuksen kokonaissuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa sekä kalusteiden toimittaminen laadittuja sisustussuunnitelmia noudattaen. Hankinta kilpailutettiin Hansel Oy:n perustaman Päiväkoti- ja koulukalusteita 2021–2025 koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisesti. 3. Saapuneet tarjoukset Tarjoukset avattiin 11.3.2024. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät: Isku Interior Oy Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy Martela Oyj Tevella Oy Asetetun määräajan jälkeen tarjoajilla oli mahdollisuus esitellä suunnitelmiaan ja tarjottuja kalusteita (oppilaspöytä ja -tuoli sekä opettajan työtuoli) erillisessä esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuudet pidettiin 13.3-14.3.2024. 4. Tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin tarjousten lopulliseen vertailuun. 5. Tarjousten vertailu Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on laadullisesti paras tarjous. Laadun arvioinnin suoritti tilaajan asiantuntijaryhmä, joka pisteytti tarjoajien tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen laatukriteerien mukaan. Pisteytyksen maksimipistemäärä on 100 p. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan toimittajaksi. Laatuvertailun pisteet yhteensä: Isku Interior Oy: 72,5p. Kuopion Woodi Oy: 50,7p. Lekolar-Printel Oy: 71,3p. Martela Oyj: 84,4p. Tevella Oy: 50,6p. Tarjousten laadun arvioinnin sanalliset perustelut on tämän hankintapäätöksen liitteessä 1 ja tarjousten laatuvertailutaulukko on liitteessä 2. Liitteet: 1 Laadun arviointi 2 Vertailutaulukko
Päätän valita Vaaranlammen monitoimitalon ensikertaiskalustuksen toimittajaksi laadullisesti parhaan tarjouksen tehneen Martela Oy:n. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, solmitaan valitun toimittajan kanssa kirjallinen, tarjouspyynnön mukainen hankintasopimus.