ROIDno-2020-184
Hankintapäällikön viranhaltijapäätökset 26.1.2021 § 2 ja 16.3.2023 § 2.
Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 26.1.2021 § 2 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungille ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle hankittavista kiinteistöjen lukoista ja avaimista sekä niihin liittyvistä palveluista. Hankinnan sopimuskausi on 19.2.2021-18.2.2023.
Hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tämä päätös koskee toisen optiokauden käyttöönottoa ajalla 19.2.2024-18.2.2025. Hankinnan sopimustoimittaja on Certego Oy.
Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut option käyttämisestä Certego Oy:n kanssa. Sopimuksen mukaan toimittajalla on oikeus neuvotella hintojen tarkistamisesta optiokausille mikäli tilaaja päättää hankintaan sisältyvät optiot. Certego Oy esitti sopimushintojen tarkistamista toiselle optiokaudelle sopimustuotteiden valmistajien, Abloy Oy:n sekä iLOQ Oy:n esittämiin hinnastomuutoksiin perustuen. Työhinnoittelun osalta sopimushintoja esitettiin tarkistettavaksi kiinteistöpalvelualan kustannusindeksiin perustuen. Hankintayksikkö hyväksyi esitetyt hintamuutokset. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.
Edellä mainituin perustein päätän, että kiinteistöjen lukkojen ja avainten hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä toinen optiokausi ajalla 19.2.2024-18.2.2025. Optiokaudelle hyväksytään esitetyt hinnankorotukset. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina. Tuotteita ja palveluja hankitaan tarpeen mukaan.