§ 8 Kulppilantien alueen peruskorjaus, urakkaosa 1, urakoitsijan valinta

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49§ Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT-hankinnoissa. Hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Hallintosäännön 47§:n mukaan keskitetyllä yhteishankinnalla tarkoitetaan hankintaa, joka palvelee useampaa kaupungin toimialaa, konserniyhteisöä tai koko kaupunkikonsernia. Tässä hankinnassa on kyse useampaa kaupungin toimialaa palvelevasta palveluhankinnasta.

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin rakennuttajapäällikkö Jani Riihiniemi ja Napapiirin Vesi Oy:n rakennuttamispäällikkö Jukka Tiuraniemi:

1.     Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikan yksikkö ja Napapiirin Vesi Oy ovat pyytäneet tarjouksia Kulppilantien alueen urakkaosan 1 katujen ja vesihuollon peruskorjauksesta. Hankinta sisältää Kulppilantien alueen urakkaosan 1 katujen sekä vesihuollon järjestelmien peruskorjauksen. Urakkaan kuuluu lisäksi vuonna 2023 toteutetun Kulppilantien alueen urakkaosan 2 viimeistely- ja vihertyöt.

2. Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2024 – 30.10.2024. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Tilaaja varaa oikeuden yhden vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä joulukuun 2024 loppuun mennessä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

3. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 8.2.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. 

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 29.2.2024 klo 14:00.

4. Saapuneet tarjoukset

Tarjoukset avattiin 29.2.2024. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät:

·        Työyhteenliittymä Napapiirin Kuljetus ja Maanrakennus

·        Destia Oy

·        Oulun Maa- ja Vesirakennus Oy

·        Veljekset Toivanen Oy

·        Kaukomaa Oy

5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

6. Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.

Tarjouksen kokonaishinta muodostuu katutöiden ja vesihuoltotöiden yhteenlasketusta hinnasta.

Päätös

Päätän valita yhdyskuntatekniikan esityksen mukaisesti Kulppilantien alueen peruskorjaus, urakkaosa 1, pääurakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen Veljekset Toivanen Oy:n sekä valtuuttaa Rovaniemen kaupungin rakennuttajapäällikön allekirjoittamaan urakkaan liittyvät pöytäkirjat.