§ 10 Halvarinrannan peruskorjaus, urakoitsijan valinta

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49§ Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT-hankinnoissa. Hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Hallintosäännön 47§:n mukaan keskitetyllä yhteishankinnalla tarkoitetaan hankintaa, joka palvelee useampaa kaupungin toimialaa, konserniyhteisöä tai koko kaupunkikonsernia. Tässä hankinnassa on kyse useampaa kaupungin toimialaa palvelevasta palveluhankinnasta.

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin rakennuttajapäällikkö Jani Riihiniemi ja Napapiirin Vesi Oy:n rakennuttamispäällikkö Jukka Tiuraniemi:

1.    Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikan yksikkö ja Napapiirin Vesi Oy ovat pyytäneet tarjouksia Halvarinrannan kadun ja vesihuollon peruskorjauksesta sekä tulvasuojauksen rakentamisesta. Urakan katu- ja vesihuoltotyöt toteutetaan vuoden 2024 aikana ja viher- ja viimeistelytyöt vuonna 2025.

2. Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2024 – 30.6.2025. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

3. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 1.3.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. 

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 26.3.2024 klo 14:00.

4. Saapuneet tarjoukset

Tarjoukset avattiin 26.3.2024. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta. Tarjouksen jättivät:

·         Työyhteenliittymä Napapiirin Kuljetus ja Maanrakennus Rovaniemen työt

·         Destia Oy

·         Oulun Maa- ja Vesirakennus Oy

·         Kaukomaa Oy

5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

6. Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.

Tarjouksen kokonaishinta muodostuu katutöiden ja vesihuoltotöiden yhteenlasketusta hinnasta.

Päätös

Päätän valita yhdyskuntatekniikan esityksen mukaisesti Halvarinrannan peruskorjaus nimisen urakan pääurakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen Kaukomaa Oy:n. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.