§ 11 Lainaanrannan jalankulku ja pyöräilyinfrastruktuurin parantaminen, urakoitsijan valinta

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49§ Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT-hankinnoissa. Hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Hallintosäännön 47§:n mukaan keskitetyllä yhteishankinnalla tarkoitetaan hankintaa, joka palvelee useampaa kaupungin toimialaa, konserniyhteisöä tai koko kaupunkikonsernia. Tässä hankinnassa on kyse useampaa kaupungin toimialaa palvelevasta palveluhankinnasta.

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin rakennuttajapäällikkö Jani Riihiniemi ja Napapiirin Vesi Oy:n rakennuttamispäällikkö Jukka Tiuraniemi:

1. Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikan yksikkö ja Napapiirin Vesi Oy ovat pyytäneet tarjouksia Lainaanrannan jalankulku ja pyöräilyifrastruktuurin parantamisesta sekä tulvasuojauksen rakentamisesta. Urakkaan kuuluu mm. katujen, jalankulku- ja pyöräilyväylien, kuivatusrakenteiden, ympäristön, valaistuksen, liikenteenohjauksen ja vesihuollon rakentamista sekä tulvamuurin rakentaminen. Rovaniemen kaupunki on saanut hankkeen liikenneväylien toteutukseen avustusta Traficomin kävelyn ja pyöräilyn investointiohjelmasta. Lisäksi kaupunki on hakenut avustusta tulvasuojausrakenteiden toteuttamiseen.

2. Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2024 – 31.10.2024. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

3. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 1.3.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. 

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 28.3.2024 klo 14:00.

4. Saapuneet tarjoukset

Tarjoukset avattiin 28.3.2024. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät:

·        Destia Oy

·        Oulun Maa- ja Vesirakennus Oy

·        Kaukomaa Oy

5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

6. Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.

Tarjouksen kokonaishinta muodostuu katu- ja tulvasuojaustöiden sekä vesihuoltotöiden yhteenlasketusta hinnasta.

Päätös

Päätän valita yhdyskuntatekniikan esityksen mukaisesti Lainaanrannan jalankulku ja pyöräilyinfrastruktuurin parantaminen nimisen urakan pääurakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen Oulun Maa- ja Vesirakennus Oy:n. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.