§ 9 Kaupungintalo lähiarkistojen aineiston siirtotyö - 2024

Kuvaus

1. Hankinnan kohde

Kaupungintalon peruskorjaus sisältää 2. ja 3. kerroksissa sijaitsevien lähiarkistojen saneerauksen. Peruskorjauksen työmaavaiheen valmisteluihin kuuluu tilojen tyhjentäminen käyttäjän irtaimistosta tilaajan kustannuksella.
Tämän vuoksi lähiarkistot on tyhjennettävä ennen peruskorjauksen työmaavaiheen aloitusta. Lähiarkistojen aineistot siirretään Kaupungintalon kellarikerroksessa sijaitseviin väestönsuojiin.

Tilapalvelukeskus on neuvotellut erityisosaamista omaavien arkistojen aineistonsiirto palveluiden hankinnasta Depona Oy:n kanssa.
Tilapalvelukeskus on pyytänyt tuntityötarjouksen Depona Oy:ltä arkistojen aineiston siirrosta.

2. Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 1.3.2024 - 31.3.2024.

Päätös

Päätän hankkia Kaupungintalon lähiarkiston aineistojen siirron Depona Oy:ltä tarjouksen mukaisesti tuntitöinä tarpeen mukaan.

Arvioidut kokonaiskustannukset ovat 4 680,00 euroa (alv 0%).

Hankinnassa noudatetaan Rovaniemen Kaupungin pienhankinta ohjetta.

Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon 60.000,00 euroa.