ROIDno-2024-467
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49§ Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT-hankinnoissa. Hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Hallintosäännön 47§:n mukaan keskitetyllä yhteishankinnalla tarkoitetaan hankintaa, joka palvelee useampaa kaupungin toimialaa, konserniyhteisöä tai koko kaupunkikonsernia. Tässä hankinnassa on kyse useampaa kaupungin toimialaa palvelevasta palveluhankinnasta.
Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikan rakennuttajapäällikkö Jani Riihiniemi ja Napapiirin Vesi Oy:n rakennuttamispäällikkö Jukka Tiuraniemi:
Rovaniemen kaupungin Tekniset palvelut ja Napapiirin Vesi Oy ovat pyytäneet kokonaishintatarjousta Pannunkorvan kadun ja vesihuollon peruskorjauksen sekä Lapin Ely-keskuksen maantieosuuden rakennuttamis- ja työmaavalvontapalveluista. Rovaniemen kaupunki ja Lapin Ely-keskus ovat laatineet maantieosuuden rakentamisesta sopimuksen, jonka mukaisesti Lapin Ely-keskus maksaa maantieosuuden rakentamisesta aiheutuvat kustannukset.
Kyseessä on kertahankintana tehtävä toimeksianto. Sopimus astuu voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Toimeksianto päättyy, kun tehtävä on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti.
Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita ja hankinta kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen.
Määräaikaan 22.2.2024 klo 16:00 mennessä saapui yhteensä kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- Ramboll CM Oy
- Sitowise Oy
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Päätän yhdyskuntatekniikan esityksen mukaisesti, että rakennuttamis- ja valvontatyö hankitaan edullisimman kokonaishinnan antaneelta Sitowise Oy:ltä. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.