§ 23 Tiemerkintäurakka Rovaniemi 2024, urakoitsijan valinta

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49§ Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT-hankinnoissa. Hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Hallintosäännön 47§:n mukaan keskitetyllä yhteishankinnalla tarkoitetaan hankintaa, joka palvelee useampaa kaupungin toimialaa, konserniyhteisöä tai koko kaupunkikonsernia. Tässä hankinnassa on kyse useampaa kaupungin toimialaa palvelevasta palveluhankinnasta.

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikka:

1.     Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikan yksikkö on pyytänyt tarjouksia kaduilla, kevyen liikenteen väylillä sekä muilla liikenne-, piha- ym. alueilla tehtävistä tiemerkintätöistä. Sopimus koskee yhdyskuntatekniikan yksikön lisäksi kaupunkikonsernin muiden yksiköiden ja yhtiöiden teettämiä tiemerkintätöitä.

2. Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2024 – 31.10.2024. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Tilaaja varaa oikeuden yhden vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä joulukuun 2024 loppuun mennessä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

3. Ilmoitus- ja hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 28.3.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. 

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 22.4.2024 klo 14:00.

4. Saapuneet tarjoukset

Tarjoukset avattiin 22.4.2024. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät:

·        Hot Mix Oy Finland

·        Cleanosol Oy

·        Tiemerkintä AE Oy

5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

6. Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.

Tarjouksen kokonaishinta muodostuu vuosien 2024 ja 2025 yhteenlasketusta hinnasta arvioiduille työmäärille.

Päätös

Päätän valita yhdyskuntatekniikan esityksen mukaisesti Tiemerkintäurakka Rovaniemi 2024 nimisen urakan pääurakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen Hot Mix Oy Finland. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.