ROIDno-2019-3685
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018, kohta 4.6
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49 § (1.9.2023 KV 19.6.2023 §)
Rovaniemen kaupungilla on hankintasopimus kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnasta Tekniset Valokulma Oy:n kanssa. Hankintasopimuksessa ovat mukana myös Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy sekä Napapiirin Vesi ja Energia Oy.
Hankinnan sopimuskausi on ollut hankintaan sisältyvät optiot mukaan lukien 1.3.2020-28.2.2024. Ennen sopimuskauden päättymistä uutta kilpailutusta ei ole voitu valmistella ja toteuttaa Rovaniemen kaupungin Hankintapalvelut -yksikön resurssitilanteen vuoksi. Edellä mainitusta johtuen Hankintapalvelut yksikkö on neuvotellut hankintasopimuksen jatkamisesta Tekniset Valokulma Oy:n kanssa ajalle 1.3.-31.8.2024. Uuden kilpailutuksen valmistelu on aloitettu ja uusi sopimus on tarkoitus saada voimaan 1.9.2024 alkaen.
Jatkokauden sopimushinnat ovat 28.2.2024 päättyneen optiokauden hinnoittelun mukaiset. Muilta osin noudatetaan alkuperäisen hankintasopimuksen ehtoja. Hankinnan ennakoitu arvo ajalle 1.3.-31.8.2024 on noin 35 000 € (alv 0%) Arvio perustuu vuoden 2023 ostojen keskiarvoon ja ajanjakson toteutuma voi kesäkauden johdosta olla merkittävästi pienempi. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon (60 000 €) alittava hankinta ja hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjetta. Tuotteita hankitaan tilaajan tarpeiden mukaan yksittäiskappalein, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Rovaniemen kaupungin hallintosäännön mukaan hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko.
Edellä mainituin perustein päätän, että Rovaniemen kaupungin, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n, Napapiirin Vesi ja Energia Oy:n ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankintaa koskevaa hankintasopimusta jatketaan ajalle 1.3.-31.8.2024.