Kuvaus
Valmistelija: viestintä- ja markkinointijohtaja Heini-Tuuli Onnela
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin Viestintä-, markkinointi- ja osallisuuspalvelut on pyytänyt tarjouksia painopalveluista.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2024–30.4.2026.
Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.1.2024 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi /rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 29.2.2024 klo 12.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Grano Oy
Länsi-Pohjan Kirjapaino Oy
Newprint Oy
Pohjolan Palvelut Oy
Punamusta Oy
Rovaniemen Painatuskeskus Oy
Saimaprint Oy
5. Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Länsi-Pohjan kirjapaino Oy:lle ja Punamusta Oy:lle tehtiin lisäselvitys koskien ilmoitettua tarjoushintaa. Saadut lisäselvitykset hyväksyttiin.
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne hyväksyttiin tarjousten hinta- ja laatuvertailuun.
7. Päätöksen peruste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.
Hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %. Laatuvertailu koostui seuraavista osa-alueista:
1) Asiakastyytyväisyys 35 %
2) Toimitustavat 10 %
3) Hiilineutraalisuus 5 %
4) Tuotteet 10 %
Laadun tarkemmat arviointiperusteet on ilmoitettu hankintailmoituksessa.
Tarjoajien hinta- ja laatupisteet:
Grano Oy: 91,8 p.
Länsi-Pohjan Kirjapaino Oy: 65,63 p.
Newprint Oy: 89,6 p.
Pohjolan Palvelut Oy: 83,4 p.
Punamusta Oy: 89,4 p.
Rovaniemen Painatuskeskus Oy: 58,12 p.
Saimaprint Oy: 76,4 p.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.
Esitän, että painopalvelujen toimittajaksi valitaan hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen tehnyt Grano Oy. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman solmitaan valitun toimittajan kanssa tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.