Henkilöstö- ja nimitysjaosto, kokous 4.6.2024

§ 17 Erityistyölasien korvaaminen Rovaniemen kaupungin henkilöstölle

ROIDno-2024-1523

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Johanna Aho, riskienhallintapäällikkö, johanna.aho@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupungilla on työtehtäviä, joissa työntekijä tai viranhaltija tarvitsee erityistyölasit. Erityistyölaseilla tarkoitetaan sellaisia silmälaseja, joita käytetään vain kyseisessä työssä, koska omat silmälasit eivät siihen joko sovellu, anna riittävää silmäsuojaa tai kuluvat pinnaltaan. Tyypillisiä työtehtäviä, joissa erityistyölasit tulevat kyseeseen ovat näyttöpäätetyöskentely (merkittävä osa työajasta) tai erilaiset hitsaus- ja hiontatyöt.

Näyttöpäätetyössä silmien alentunut mukautumiskyky johtaa usein siihen, että omat lähityöskentelylasit eivät sovellu lukuetäisyyttä kauempana olevan näyttöpäätteen katseluun. Myöskään normaalit moniteholasit eivät välttämättä sovellu näyttöpäätetyöskentelyyn. Näissä tapauksissa erityistyölasien tarve saattaa tulla kyseeseen.

Rovaniemen kaupunki on päivittänyt menettelytapaohjeen erityistyölasien hankinnasta yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Ohje käsitellään henkilöstö- ja nimitysjaostossa. Hankintaprosessiin kuuluva sähköinen lomake päivitetään sen jälkeen, kun ohje on käsitelty henkilöstö- ja nimitysjaostossa.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi ohjeen erityistyölasien korvaaminen Rovaniemen kaupungin henkilöstölle. 

Päätös

Yhteistyötoimikunta merkitsi tiedoksi ohjeen erityistyölasien korvaaminen Rovaniemen kaupungin henkilöstölle. 

Valmistelija

  • Johanna Aho, riskienhallintapäällikkö, johanna.aho@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupungilla on työtehtäviä, joissa työntekijä tai viranhaltija tarvitsee erityistyölasit. Erityistyölaseilla tarkoitetaan sellaisia silmälaseja, joita käytetään vain kyseisessä työssä, koska omat silmälasit eivät siihen joko sovellu, anna riittävää silmäsuojaa tai kuluvat pinnaltaan. Tyypillisiä työtehtäviä, joissa erityistyölasit tulevat kyseeseen ovat näyttöpäätetyöskentely (merkittävä osa työajasta) tai erilaiset hitsaus- ja hiontatyöt.

Näyttöpäätetyössä silmien alentunut mukautumiskyky johtaa usein siihen, että omat lähityöskentelylasit eivät sovellu lukuetäisyyttä kauempana olevan näyttöpäätteen katseluun. Myöskään normaalit moniteholasit eivät välttämättä sovellu näyttöpäätetyöskentelyyn. Näissä tapauksissa erityistyölasien tarve saattaa tulla kyseeseen.

Rovaniemen kaupunki on päivittänyt menettelytapaohjeen erityistyölasien hankinnasta yhteistyössä työterveyshuollon kanssa. Ohje on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 24.4.2024. Hankintaprosessiin kuuluva sähköinen lomake päivitetään sen jälkeen, kun ohje on käsitelty henkilöstö- ja nimitysjaostossa.

Hallintosäännön 29 §:n 1 momentin mukaan henkilöstö- ja nimitysjaoston tehtävänä on seurata ja edistää henkilöstön työhyvinvointia ja työterveyshuoltoa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto hyväksyy päivitetyn erityistyölasien hankinnan menettelytapaohjeen.

Päätös

Riskienhallintapäällikkö Johanna Aho esitteli asiaa jaostolle.

Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Johanna Aho

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Henkilöstö- ja nimitysjaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 25, 2. kerros, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.