Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen kaupungille ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle hankittavista sähkötarvikkeista ja valonlähteistä. Hankittavat sähkötarvikkeet ja valonlähteet tulevat pääosin kunnossapitoon kuuluviin vika- ja ilkivaltakorjauksiin, huoltoihin sekä investointeihin liittyviin sähköasennuksiin.
Tuotteet hankitaan käyttötarkoitukseen soveltuvina erinä yleensä pienehköissä kertaostoerissä. Tuotteet noudetaan ensisijaisesti toimittajan palvelupisteestä, suurempien työmaiden tuotteet hankitaan suorina toimituksina työkohteisiin.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimus on voimassa kaksi vuotta allekirjoituspäivämäärästä lukien. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin avoimena menettelynä, EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana, jossa puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 6.4.2024 HILMA -ilmoituskanavassa (ilmoituksen Hilma-numero 2024-007876) osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/6181/enotice/7876/ ja TED-palvelussa 8.4.2024 (ilmoituksen TED-numero 206083-2024) sekä Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Hankinnan valintaperuste
Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oli hinnaltaan halvin.
Tarjoajan hinnat pisteytettiin seuraavasti: Maksimipistemäärä oli 100 pistettä jakautuen eniten tilattavat volyymituotteet 70 pistettä ja tarjoajien nettohinnastosta valitut satunnaistuotteet 30 pistettä.
Volyymituotteiden hintavertailu suoritettiin siten, että liitteessä ”Volyymituotteet” tarjoajien määrittelemät tuotekohtaiset hinnat (€/kpl tai €/m) kerrottiin annetuilla kertoimilla (arvioitu hankintamäärä) ja laskettiin yhteen. Näin muodostuneita vertailuhintoja vertailtiin keskenään kaavalla: halvin vertailuhinta / vertailtava hinta x 70 pistettä.
Satunnaistuotteiden valintaan nimettiin erillinen työryhmä. Satunnaistuotteiden hintavertailu suoritettiin kaikkien tarjoajien nettohinnastosta samalla sähkönumerolla olevista tuotteista. Samalla sähkönumerolla löytyi yhteensä 25 tuotetta.
Satunnaistuotteiden yksikköhinnat laskettiin yhteen ja näin muodostuneita vertailuhintoja vertailtiin keskenään kaavalla: halvin vertailuhinta / vertailtava hinta x 30 pistettä.
Lopuksi volyymituotteiden ja satunnaistuotteiden vertailupisteet laskettiin yhteen ja näin muodostui tarjojan kokonaispistemäärä.
Palveluntuottajiksi puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) soveltuvaa, tarjouspyynnön ehdot täyttävää hintavertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Puitejärjestelyn etusijajärjestyksessä eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu ensimmäiseksi, toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu toiseksi ja niin edelleen.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
24.5.2024 kello 12:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
1. Ahlsell Oy (1819153-8)
2. Onninen Oy (1071207-9)
3. Rexel (0980994-9)
4. Sonepar (0213785-2).
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valituilta tarjoajilta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailun perusteella alla olevat tarjoajat valitaan puitesopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavasti:
1. Ahlsell Oy (414 512,389€, yhteispistemäärä 100,0000)
2. Onninen Oy (462 285,850€, yhteispistemäärä 89,4159)
3. Sonepar Suomi Oy (470 829,821€, yhteispistemäärä 87,1799)
4. Rexel Finland Oy (567 471,791€, yhteispistemäärä 73,8742)
Vertailutaulukko liitteenä.