ROIDno-2024-1840
Toimialajohtajan päätös 22.06.2023 § 54: Toimivallan delegointi, erillishankinnat teknisissä palveluissa.
Rovaniemen kaupungin Tekniset palvelut on pyytänyt konetyötarjouksia maanläjitysalueiden konetöihin. Konetyö sisältää läjitysalueille toimitettavien maa-ainesten levitystyön suunnitelmien ja tilaajan ohjeiden mukaisesti. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Kyseessä on kertahankintana tehtävä toimeksianto. Sopimus astuu voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle yritykselle:
- Kaukomaa Oy
- Alltime Oy
- Napapiirin Kuljetus Oy
- Kaivuriapu Oy
Määräaikaan 24.5.2024 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Päätän, että läjitysalueiden konetyöt hankitaan tarjouspyynnön mukaisesti edullisimman kokonaishinnan antaneelta Napapiirin Kuljetus Oy:ltä. Tarjouksen kokonaishinta arvioiduille tuntimäärille on 26420 € (alv 0%). Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.