§ 21 Konsernihallinnon vastuualuepäälliköiden varahenkilöiden määrääminen kesälomien 2024 ajaksi

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö § 23, 26, 27

Toimivalta: Rovaniemen kaupungin hallintosääntö § 24 Kaupunginjohtaja

Kuvaus

Valmistelija: henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttä

Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 23 §:n mukaan 22 §:ssä määritelty konsernihallinto voi edelleen jakaantua tarkoitustaan vastaaviin vastuualueisiin ja yksiköihin. Vastuualuejaosta päättää kaupunginhallitus. Yksikköjaosta ja palveluiden yksityiskohtaisemmasta organisoitumisesta päättää kaupunginjohtaja.

Hallintosäännön 24 §:n 4 momentin 9 kohdan mukaan kaupunginjohtaja päättää konsernihallinnon henkilöstön käytöstä ja tehtävistä ja 11 kohdan mukaan johtavien viranhaltijoiden varahenkilöt silloin, kun päätösvalta ei kuulu muulle kaupungin viranomaiselle tai toimivalta on epäselvä. 

Hallintosäännön 26 §:n mukaan hallintosäännön 23 §:n mukaisesti muodostuville vastuualueille on määrättävä vastuualuepäällikkö, joka kaupunginjohtajan tai määräämänsä johdon ja valvonnan alaisuudessa johtaa ja kehittää vastuualueensa toimintaa. Vastuualuepäällikön valitsee kaupunginhallitus. Vastuualuepäällikkö toimii vastuualueella työnantajan edustajana. 

Hallintosäännön 27 §:n mukaan hallintosäännön 23 §:n mukaisesti muodostuville vastuualueen yksiköille on määrättävä esimies, joka johtaa yksikkönsä toimintaa sekä vastaa yksikön toiminnan kehittämisestä. Konsernihallinnossa yksikön esimiehen valitsee kaupunginjohtaja. Vastuualuepäällikkö määrää yksikön esimiehen sijaisen, joka hoitaa yksikön esimiehen tehtäviä tämän ollessa poissa tai esteellinen. Yksikön esimies toimii työnantajan edustajana johdossaan olevassa yksikössä.

Kaupunginhallitus on päättänyt 12.9.2022 § 313 jakaa konsernihallinnon seuraaviin vastuualueisiin:

• Henkilöstö- ja hallintopalvelut -vastuualue, vastuualuepäällikkö henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttä
  • Hallintopalvelut
  • Henkilöstöpalvelut
  • Laki- ja hankintapalvelut
  • Tietohallintopalvelut
  • Tilapalvelut
• Talous- ja rahoituspalvelut -vastuualue, vastuualuepäällikkö konsernitalouspäällikkö Janne Sandgren
• Viestintä-, markkinointi- ja osallisuuspalvelut -vastuualue, vastuualuepäällikkö viestintä- ja markkinointijohtaja Heini-Tuuli Onnela

Kesälomien ajaksi häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi vastuualuepäälliköille tulee valita sijainen (varahenkilö).

Esitän, että kaupunginjohtaja päättäisi määrätä vuoden 2024 kesälomien ajaksi vastuualuepäälliköille sijaiset (varahenkilöt) seuraavasti:

• henkilöstö- ja hallintopalvelut -yksikön vastuualuepäällikön, henkilöstö- ja hallintojohtajan viransijaiseksi Johanna Ahon
• viestintä- ja markkinointipalvelut -yksikön vastuualuepäällikön, viestintä- ja markkinointijohtajan viransijaiseksi ajalle 8.-21.7. Petteri Nissisen ja ajalle 22.7.-2.8. Johanna Tikkasen 
• talous- ja rahoituspalvelut -yksikön vastuualuepäällikön sijaiseksi ajalle 3.-26.7. Erika Kauvosaaren ja ajalle 29.7.-2.8. Hannu Pessan. 

Päätös

Päätän hyväksyä henkilöstö- ja hallintojohtajan esityksen.