§ 5 Hankintapäätös Rovaniemen ekosysteemisopimuksen sisällöistä kertovasta videosta

Lataa 

ROIDno-2024-2817

Päätöspäivämäärä

24.6.2024

Päätöksen tekijä

Elinkeinopäällikkö

Kuvaus

Hankinnan kohde

Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/Business Rovaniemi on pyytänyt tarjouksen Rovaniemen kaupungin ekosysteemisopimuksen sisällöistä kertovasta videosta. Rovaniemen kaupungin ekosysteemisopimus liittyy valtion solmimiin sopimuksiin korkeakoulukaupunkien kanssa, joita kutsutaan Innokaupungeiksi. Videon tarkoitus on kannustaa toimijoita yhteiskehittämään Rovaniemen TKI-verkostoa ja kertoa tähän mennessä tehdyistä toimenpiteistä. Videon kohderyhmiä ovat  yritykset, kaupunkiorganisaatio, oppilaitokset ja muut TKI-toimijat. 

 

Hankinnan vaatimuksiin kirjattiin seuraavat asiat:

  • Kaupungin verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa julkaistavaksi soveltuvan videon suunnittelusta, ja tuottamisesta Rovaniemen kaupunkibrändin visuaalista ilmettä noudattaen.
  • Erittely tuotannon eri vaiheista ja niihin vaaditusta ajasta
  • Tuotettavien videoiden tekijänoikeuksiin liittyvät käytännöt.
  • Lisäksi tarjouspyynnön liitteenä oli  ‘Innovaatioekosysteemit - tulosvideon suunnittelu’ -dokumentti, johon oli listattu lisätietoja ekosysteemisopimukseen liittyvistä hankkeista, mahdollisista visualisoinneista ja haastattelutarpeista.

 

Rovaniemen kaupunki pyysi 4.6.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset neljältä (4) palveluntuottajalta:

Avea Media Oy (2870340-2)

Kota Collective Oy (2729147-7)

Flatlight Creative Oy  (2518480-3)

Mikko-Pekka Karlin ( 2945324-9)

 

Saadut tarjoukset

Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.06.2024 kello 16 mennessä:

Avea Media Oy (2870340-2)

Kota Collective Oy (2729147-7)

Flatlight Creative Oy  (2518480-3)

Yksi palveluntuottaja ilmoitti jättäytyvänsä tarjouskilpailun ulkopuolelle aikataulusyistä.

 

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.

Tarjousten arvioinnin valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus,  jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 40 pistettä, toteutukseen käytetyn ajan 20 pistettä ja laadun 40 pistettä. Valinta suoritettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden, sekä toteutussuunnitelman ja aikataulutuksen pisteytyksen arvioinnin perusteella. 

Pisteytys tehtiin tarjoajien toimittamien tarjousten ja liitteiden pohjalta. Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön kriteerien ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Avea Media Oy:n tarjouksen kokonaishinta oli 3900€ (alv 0%),​ Kota Collective Oy:n kokonaishinta samalle
kokonaisuudelle oli 12 525€ (alv. 0%) ja Flatlight Creative Oy:n kokonaishinta oli 8735€ (alv. 0%).

Hinnan pisteytys: 

Avea Media Oy 40 pistettä

Kota Collective Oy 12,5 pistettä

Flatlight Creative Oy 17,9 pistettä

 

Aikataulun pisteytys:

Avea Media Oy 20 pistettä

Kota Collective Oy 20 pistettä

Flatlight Creative Oy 20 pistettä

 

Toteutussuunnitelman pisteytys:

Avea Media Oy 40 pistettä

Kota Collective Oy 20 pistettä

Flatlight Creative Oy 30 pistettä

 

Kokonaisvertailupisteet:
Avea Media Oy 100 pistettä

Kota Collective Oy 52,5 pistettä

Flatlight Creative Oy 67,9 pistettä
 

Liitteet:
Tarjousvertailutaulukko-Ekosysteemivideo.pdf

Päätöksen peruste

Tarjouspyynnön mukaisesti, hankinnan valintaperusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 40 pistettä, toteutukseen käytetyn ajan 20 pistettä ja laadun 40 pistettä. Vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä. 


Avea Media Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Päätös

Päätän, että Rovaniemen ekosysteemisopimuksen sisällöistä kertova video hankitaan Avea Media Oy:ltä. Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen. Hankkeen kustannukset katetaan Innovaatioita vahvistavat ekosysteemit hankkeesta (EAKR-rahoitus A80088).

Allekirjoitus

Anne Puroaho

Organisaatiotieto

Elinvoimapalvelut