§ 8 Pyöräreittihankkeiden rakennuttaminen ja valvonta

Päätöksen peruste

Henkilöstö- ja hallintojohtajan päätös 12.04.2024 § 27

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2023 (KV 19.6.2023 § 70)

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016); 2§, 42§, 43§, 123§, 42§.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kahden pyöräreittihankkeen rakennuttamisen ja valvonnan (nk. rakennuttajakonsultti palvelu) hankinnat:

1. Pyöräilyreitin rakentaminen Ounasvaaran stadionin ja Joulupukin Pajakylän välille

2. Ounasvaaralle sijoittuvat alamäkipyöräreitit (4 kpl).

Rakennuttajakonsultin tehtävänä on varmistaa tilaajan edunvalvonta kyseisissä hankkeissa. Tehtäviin kuuluu:

-          tilaajan asiantuntijana toimiminen, hankkeen aikataulujen laadinta, kustannuslaskenta ja seuranta, suunnittelun ja urakan kilpailuttaminen (ja pisteytys) sekä muu rakentamisen valmistelu, rakentamisen ohjaus, käyttöönotto- ja vastaanottovaiheiden johtaminen sekä takuuajan tarkastuksista huolehtiminen.

Palvelun veloitusperusteena käytetään Rovaniemen kaupungin kanssa tehdyn puitesopimuksen (henkilöstö- ja hallintojohtajan päätös 12.04.2024 § 27)  tuntiveloitusperustetta kattohinta-arviolla.

Edellämainittujen reittien rakennuttajakonsulttityö rahoitetaan seuraavilta Lapin liiton myöntämästä ja Euroopan unionin rahoittamista hankkeista:

1. Pyöräreitistön rakentaminen Rovaniemen lähiympäristöön" (hankekoodi J10722).
2. Ounasvaaran pyöräreitistön kehittäminen ja kestävöinti (hankekoodi J10886)

Hankinnan sopimuskausi

Hankinnan sopimuskausi on 8.7.2024-30.9.2025.

Hankintamenettely ja valinta

Hankinnan menettelyyn sovelletaan Rovaniemen kaupungin puitesopimusta valvonta- ja rakennuttamispalveluista. Sopimus on voimassa 1.4.2024-31.3.2027.

Valvonta- ja rakennuttamispalveluiden puitesopimuksen kohdan”7. Puitesopimuksen ehdot” mukaan:

”Hankinnat ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erilaisia. Tilaaja valitsee erillisissä hankinnoissa käytettävän asiantuntijan puitesopimuksen tehneiden kumppaneiden keskuudesta tapauskohtaisesti työn luonne, laajuus, kiireellisyys sekä asiantuntijan osaaminen ja resurssit sekä paikallistuntemus huomioon ottaen.

1. Valinnanvapaus

Puitejärjestelyn sisäiset alle 60 000 EUR:n toimeksiannot:

Puitejärjestelyn sisäiset enintään 60 000 euron (alv 0 %) hankinnat Tilaaja tekee Tilaajan arvioon perustuen tämän soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Vaihtoehtoisesti Tilaaja voi järjestää hankinnasta kevennetyn kilpailutuksen, mikäli hankinta on tarkoituksenmukaisempi toteuttaa minikilpailutuksen avulla.”

Puitesopimukseen valittujen toimittajien rakennusvalvonnan tuntiveloitushinnat ovat seuraavat:

•     Welado Oy (2168039-1) 100 €/h, alv 0 %

•     Rakennuttajatoimisto Promen Oy (FI25841367) 75,00 €/h, alv 0 %

•     A-Insinöörit Oy Lappi (FI23111109) 87,00€/h, alv 0 %

•     Ramboll CM Oy (0692498-4) 95,00€/h, alv 0 %

•     Rakennuttajapalvelut Jarjotek Oy (3001083-2) 71,00€/h, alv 0 %

Puitesopimuksen mukaisesti aikaveloitukseltaan halvin tuntihinta on Rakennuttajapalvelut Jarjotek Oy:llä.

Päätös

Päätän, että edellä mainituilla perusteilla Rovaniemen kaupungin pyöräreittihankkeiden (2 kpl) rakennuttaminen ja valvonta hankintaan Rakennuttajapalvelut Jarjotek Oy:ltä hintaan 71 €/h, alv 0 %. Hankinnalle on tehty seuraavat kattohinta-arviot:

Kattohinta-arvio kohde 1: Ounasvaara - Pajakylä pyöräilyreitti 13.111,00 € (alv 0 %)

Kattohinta-arvio kohde 2: Ounasvaaran alamäkipyöräreitit (4 kpl) 23.941,00 € (alv 0 %).

Kattohinnan ylityksestä tarjoaja ei ole oikeutettu saamaan korvausta, mikäli ei voi selkeästi esittää ylityksen johtuvan työn muutoksesta tai tilaajan esittämistä lisätöistä. Vähäisistä ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisä- ja muutostöistä ei suoriteta erillistä korvausta.