§ 17 Hankintapäätös, Ilmastoselvitys Rovaniemen strategisen yleiskaavan 2050 ilmastomoduuliin

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2023 (KV 19.6.2023 § 70)
Toimialajohtajan päätös 22.06.2023 § 54: Toimivallan delegointi,​ erillishankinnat teknisissä palveluissa
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohje

Kuvaus

Valmistelija: Projektipäällikkö Vilma Ylilauri

1. Hankinnan kohde
   Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia ilmastoselvityksen laadintaan, joka liittyy Ilmastoturvallinen Rovaniemi -hankkeeseen eli Rovaniemen strategisen yleiskaavan 2050 ilmastomoduuliin.
   
   Hankittava selvitys käsittelee kattavasti seuraavia teemoja:
   1. Rovaniemen luontoympäristöt muuttuvassa ilmastossa
   2. ilmastonmuutoksen vaikutuksiin varautuminen ja sopeutuminen Rovaniemellä
   3. ilmaston- ja luonnon asettamat reunaehdot Rovaniemen strategisessa yleiskaavassa 2050
    
2. Hankinnan sopimuskausi
   Sopimus astuu voimaan kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus päättyy 31.1.2025.
    
3. Hankintamenettely 
   Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouskilpailu järjestettiin avoimella menettelyllä.
    
4. Tarjoajat ​​​​​​
   Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä 4.7.2024 Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Tarjouksia saapui yhteensä neljä kappaletta. Tarjouksen toimittivat määräaikaan 9.8.2024 klo 12:00 mennessä FCG Finnish Consulting Group Oy, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy ja Macon Oy.
    
5. Tarjoajien soveltuvuus
   Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.
   Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
    
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
   Kaikkien tarjoajien tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne hyväksyttiin tarjousten laatuvertailuun.
    
7. Päätöksen peruste
   Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on laatuvertailu. Laadun enimmäispistemäärä oli 50 pistettä. Laadun pisteytti tilaajan asiantuntijaryhmä.
   
   Tarjousten laatupisteet
   - FCG Finnish Consulting Group Oy 43 pistettä
   - Sitowise Oy 46 pistettä
   - Sweco Finland Oy 35 pistettä
   - Macon Oy 17 pistettä
   
   Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä 1.
   
   Esitän, että kaavoituspäällikkö päättää hankkia Ilmastoselvityksen Rovaniemen strategisen yleiskaavan 2050 ilmastomoduuliin laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen tehneeltä Sitowise Oy:ltä. Tarjoajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.

Päätös

Päätän, että edellä mainituilla perusteilla Rovaniemen kaupungin sopimustoimittajaksi valitaan Sitowise Oy. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, Rovaniemen kaupunki solmii valitun toimittajan kanssa kirjallisen, tarjouspyynnön mukaisen puitesopimuksen.