Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on järjestää Rovaniemen alueella lokakuun lopulla yhden päivän aikana toteutettava innovaatioleiri, jolla alueen yritykset aktivoidaan mukaan liikunnan, urheilun ja hyvinvoinnin keskittymän jatkotyöhön. Innovaatioleiri keskittyy yhteisen tarinan ja tarjonnan rakentamiseen neljässä painopisteessä: (1) pyöräilypalvelut, (2) hyvinvointipalvelut, (3) luontoelämyspalvelut ja (4) liikunta- ja urheilupalvelut.
Innovaatioleirillä työstettävien painopisteiden tarinoiden tulee kuvata innostavalla tavalla Rovaniemen alueen ainutlaatuisia lähtökohtia ja tulevaisuuden tavoitetilaa paikallisesta ja kansainvälisestä näkökulmasta, sekä tämänhetkiset palvelut ja kehityssuunta kohti uusia palveluinnovaatioita ja yritysten palvelutarjonnan yhdistämistä suuremmiksi kokonaisuuksiksi erityisesti kesää 2025 varten.
Innovaatioleirin tuotoksena (1) painopisteisiin osallistuvien yritysten lukumäärä ja sitoutuminen kasvaa, (2) jokaiselle painopisteelle muodostuu Rovaniemen vahvuuksiin pohjautuva tarina yhteisen markkinoinnin pohjaksi ja (3) painopisteiden palvelutarjonta ja sen kehittämisen askelmerkit tuodaan näkyvästi esiin osana alueen myyntityötä.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 16.9.-30.11.2024.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Rovaniemen kaupunki pyysi 13.8.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia, joka lähetettiin sähköpostiviestillä viidelle (5) tarjoajaehdokkaalle.
4. Tarjousten vastaanottamisen määräaika
Tarjoukset tuli jättää 23.8.2024 kello 16.00 mennessä.
5. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
· Arctic Factory Oy
· MDI Public c/o FCG Finnish Consulting Group Oy
· Lapin yliopisto
· Crazy Town Oy
· Vision Factory Oy
6. Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukainen vertailu ja pisteytys tehtiin tarjouspyynnön mukaisten vertailukriteerien mukaisesti:
1) Toteutussuunnitelman laatu (max 40 pistettä). Toteutussuunnitelman laatuvertailun pisteet saadaan kaavalla: (tarjoajan pistemäärä / parhaan tarjoajan pistemäärä) * 40 pistettä.
2) Tarjottujen asiantuntijoiden ja toteutustiimin osaaminen ja referenssit (max 40 pistettä). Toteutustiimin laatuvertailun pisteet saadaan kaavalla: (tarjoajan pistemäärä / parhaan tarjoajan pistemäärä) * 40 pistettä. Parhaat laatupisteet saanut tarjoaja saa Toteutustiimin mukaisesta laatuvertailusta maksimipistemäärän 40 pistettä.
3) Hinta ja työmäärä (max 10p + 10p) Tarjousten hinnat vertaillaan ja pisteytetään ilmoitetun kokonaishinnan ja työmäärän (tarjottujen työpäivien) perusteella. Kokonaishinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (10 pistettä). Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan hinta/tarjoajan vertailuhinta * painoarvo 10). Työmäärältään suurin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (10 pistettä). Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan työmäärältään suurimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (tarjoajan työmäärä /suurin työmäärä * painoarvo 10).
Tarjousten arviointi ja pisteytys:
Tarjousten vertailun perusteella Vision Factory Oy valitaan sopimustoimittajaksi pistemäärällä 86,16. Vision Factory Oy:n tarjouksen toteutussuunnitelma, tarjottu osaaminen ja referenssit arvioitiin olevan työn sisällön, toteutuksen sekä lopputuotosten näkökulmasta monipuolisin ja kattavin. Vision Factory Oy:n toteutussuunnitelma soveltuu hankinnan tavoitteisiin ja sisältöihin erinomaisesti ja suunnitelmalla voidaan uskottavasti saavuttaa tarjouspyynnön mukaiset tavoitteet. Tarjoajan osaaminen ja referenssit kattavasti laajasti hankinnan osaamisalueet sisältäen fasilitointiosaamisen, palvelumuotoilun sekä palveluita koskevan tarinallisen viestinnän. Toteutussuunnitelmassa on otettu hyvin huomioon innovaatioleirin tulosten viimeistely viestinnälliseen muotoon.
Muiden tarjoajien pisteet
- Arctic Factory Oy: 64,14
- MDI Public c/o FCG Finnish Consulting Group Oy: 78,23
- Lapin yliopisto: 56,76
- Crazy Town Oy: 81,73