ROIDno-2024-2006
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 49§ Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT- hankinnoissa. Hankintapäällikkö päättää kaupungin keskitetyistä yhteishankinnoista. Hallintosäännön 47§:n mukaan keskitetyllä yhteishankinnalla tarkoitetaan hankintaa, joka palvelee useampaa kaupungin toimialaa, konserniyhteisöä tai koko kaupunkikonsernia. Tässä hankinnassa on kyse useampaa kaupungin toimialaa palvelevasta palveluhankinnasta.
Napapiirin Vesi Oy on omalta osaltaan valtuuttanut valtakirjalla Rovaniemen kaupungin hankintpäällikkö Satu Räisäsen päättämään ”Katu- ja vesihuollon suunnittelu; Mäkiranta välillä Pieskätie-Pullinranta, Pullinranta välillä Jäämerentie-Mäkiranta ja Lainassaarenkuja kevyen liikenteen väylä välillä Jäämerentie-Mäkiranta" katu- ja vesihuoltosuunnittelun hankinnan kilpailutuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikka ja Napapiirin Vesi Oy esittävät:
HANKINNAN KOHDE
Rovaniemen kaupungin Tekniset palvelut ja Napapiirin Vesi Oy ovat pyytäneet kokonaishintatarjousta Rovaniemen kaupungin 4.kaupunginosassa sijaitsevien asuntokatujen, Mäkiranta välillä Pieskätie-Pullinranta, Pullinranta välillä Jäämerentie.Mäkiranta ja Lainassaarenkuja välillä Jäämerentie-Mäkiranta katu-, liikenteenohjaus-, valaistus- ja vesihuollon saneeraussuunnitelmien laatimisesta yhteishankintana. Kyseessä on kertahankintana tehtävä suunnittelutoimeksianto. Sopimus astuu voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Suunnittelutoimeksianto päättyy, kun tehtävä on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti.
ILMOITUS- JA HANKINTAMENETTELY
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen.
TARJOAJAT
Tarjouspyyntö lähetetty 17.05.2024 klo 12:17. Määräaikaan 31.05.2024 klo 12:00 mennessä saapui yhteensä neljä (4) tarjousta, jotka jättivät:
- Ramboll Finland Oy
- Sitowise Oy
- Sweco Finland Oy
- WSP Finland Oy
TARJOAJIEN SOVELTUVUUS
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.
Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKASTAMINEN
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa todettiin, että tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
HANKINNAN VALINTAPERUSTE
Hankinnan valintaperusteena on halvin kokonaishinta. Kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen jätti WSP Finland Oy. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Päätän yhdyskuntatekniikan esityksen mukaisesti, että suunnittelutyö hankitaan tarjouspyynnön mukaisesti halvimman hinnan antaneelta WSP Finland Oy:ltä.