Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin nykyinen paikallisliikenteen liikennöintisopimus päättyy 1.6.2025, joten yhdyskuntatekniikan yksikkö on julkaissut hankintailmoituksen Rovaniemen kaupungin paikallisliikenteen kilpailutus.
Liikennöinti kilpailutettiin yhtenä kokonaisuutena. Liikenteen järjestämistapa on bruttomalli. Tarjouspyynnön kalustomäärä on 19 linja-autoa, joista Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista (740/2021) edellyttää ympäristöystävällisiä ja energiatehokkaita linja-autoja vähintään 41 % autojen kokonaismäärästä eli 8 kpl.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2024-2238 Rovaniemen kaupungin paikallisliikenteen kilpailutus.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 2.6.2025-2.6.2030. Sopimukseen sisältyy enintään kaksi yhden vuoden (1+1) pituista optiokautta. Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.
Ennen tarjouspyynnön julkaisemista järjestettiin 13.6.2024 markkinavuoropuhelu, johon hankinnasta kiinnostuneilla oli mahdollisuus osallistua etäyhteydellä. Tilaisuuteen osallistui kolme yritystä.
Hankintailmoitus on julkaistu 27.6.2024 HILMA-ilmoituskanavassa ja Cloudia Tarjouspalvelussa.
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 5.8.2024 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 9.8.2024 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitti kaksi yritystä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 19.8.2024 klo 12.00.
4. Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous. Tarjouksen jätti Koiviston Auto Oulu Oy.
5. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ja selvitykset on tarkastettu ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus on tarkastettu, ja tarjous on todettu tarjouspyynnön mukaiseksi.
6. Tarjousten vertailu
Valintaperusteena on hinta-laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnan painoarvo on 94,5 % ja laadun painoarvo 5,5 %.
Vertailuhinta saadaan kertomalla tarjoajan ilmoittamat yksikköhinnat (linjakilometri, linjatunti, autopäivä) tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja laskemalla yhteen. Kertoimet ovat tilaajan arvioita ensimmäisen sopimusvuoden ajomääristä. Laatuvertailuna on vähimmäisvaatimuksen ylittävien ympäristöystävällisten ja energiatehokkaiden autojen määrä.
Koska tarjouskilpailuun jätettiin vain yksi tarjous, ei tarjouspyynnön mukaista vertailua ollut tarpeen suorittaa.
Tarjouksen vertailuhinta (alv 0 %) on 3 617 983,00 euroa.
Tarjouksen vähimmäisvaatimuksen ylittävien ympäristöystävällisten ja energiatehokkaiden autojen määrä on 11 kpl eli maksimimäärä.